通话人工质检
质检概述
企业需要对客户服务情况进行有效的控制和质检,当客户咨询越来越多的时候,客服的服务难免会出现问题,从而经常出现错失客户的情况,所以呼叫中心系统的质检功能就显得尤为重要。
通话质检的作用
1. 提升客服人员服务质量:通过对通话质检进行分析,能够发现客服人员在服务过程中存在的问题和不足之处,企业管理员针对性地对坐席进行培训和改进,提升其服务质量。
2. 提高客户满意度:通过通话质检能够及时发现客户反馈的问题,并及时解决,从而提高客户满意度,增强客户对企业的信任度。
3. 优化服务流程:通话质检可以分析通话中每一个环节的表现,找出流程中存在的瑕疵,并进一步完善服务流程,提高电话服务效率和质量。
4. 改进产品和服务:通话质检帮助企业发现客户的需求和疑虑,进而改进产品和服务,更好的满足客户的期望。
5. 数据分析和管理:通过通话质检,企业可以收集和管理大量的通话质检数据,进行数据分析和管理,为企业的决策提供支持。
质检计划
企业管理员可以根据自己企业的需求配置质检计划。在<计划列表>中,点击右上角的<添加通话质检>,按相关步骤操作即可完成质检计划的配置。
质检计划配置分四步:基本配置、数据筛选、抽样执行、数据分配。在任意步骤点击<返回>,即可取消质检模板设置,返回到质检模板列表页面。
已经创建过的质检计划,支持管理员在系统界面进行查找与搜索,同时支持<手动抽样>、<编辑>和<停用>。
执行质检计划后,会生成对应的执行日志,可在执行日志页面查看。
质检工作台
执行质检计划后会生成质检单。管理员可以在待质检列表页面查看分配的质检单。选择一条记录,点击操作列的<开始质检>按钮,就会弹出该通话质检详情页面。
在通话的质检单详情页面,显示<听取录音>按钮,点击<听取录音>按钮,系统开始播放通话录音。
质检员选中一条质检单,在评分部分,可根据记录详情给坐席每个质检项打分,每个质检项都可输入备注信息;系统会自动统计出扣分及总分(评分仅可输入整数)。
点击<下一条>,会自动切换到下一个质检单。
质检完成后,质检单状态变为已质检,待质检列表就不再显示该质检单。管理员可以在质检单管理页面查看所有的质检单。
管理员可点击勾选,点击<分配>按钮,将质检单进行分配。
质检结果
在质检员质检后,管理员可以在已质检列表页面查看<已质检列表>和<已质检坐席>。
同时系统还提供质检数据看板,以更直观的图文形式展现,方便管理员分析与管理。
质检配置
通话的质检单支持自定义配置,包含<模板配置>和<质检项>配置。
点击<模板配置>,管理员可以查看之前已经配置好的质检模板,点击<添加模板>新增通话质检模板。
质检模板配置分三步:基本配置、规则设置、创建完成。在任意步骤点击<返回>,即可取消质检模板设置,返回到质检模板列表页面。
点击<质检项>,企业管理员可以自定义质检项,每一个质检项支持重新<编辑>和<删除>。
点击右上角的四个小图标,支持<新增人工质检项><新增智能质检项><移动质检项>和<复制质检项>。
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