外呼系统是一种基于电信和信息技术的客户呼叫管理工具,用于向潜在客户或现有客户发起呼叫。外呼系统提供了一系列功能和特点,以帮助企业高效地进行电话营销、客户服务和市场调研等活动。外呼系统帮助企业解决了在日常电话销售过程中被封号、标记的实际问题。那么,外呼系统是如何帮助企业解决问题的呢?我们一起来看一看。


电话外呼


一、外呼系统通过技术手段防止封停限号


随着这几年工信部一系列规定的推出,很多电销公司的电话号码都因为高频次的呼出而被限制使用,外呼系统首先解决的就是这个问题,通过最新的中继技术,以及拓展大规模的号码池的方式,外呼系统能够让电销公司的号码不在被系统标记成问题号码、风险号码。同时也能防止被系统封号。电话号码是电销公司的重要资产,一旦电话号码出现问题直接影响到电销公司业务的正常进行,所以外呼系统通过这些技术手段,能够解决影响电销公司发展的最重要的一个问题。


二、外呼系统帮助企业提高员工效率


电销公司虽然每天会拨打出很多电话,但其中有相当的一部分是无效通话,因为电销公司的号码系统里并不是每一个号码都能拨通,里面有大量的错误号码和问题号码。通过使用外呼系统,能够实现号码的自动拨出和自动过滤。将这些异常号码直接删除,这样电销公司的销售人员在日常的工作中,就只能接触到正常的电话号码,能够保证拨出的每一个电话都是有可能被接听的,这样能够有效的提升电销公司的员工工作效率,帮助电销公司扩大自己的收益。


三、外呼系统实现电销公司的远程办公


这几年疫情严重影响到了各行各业,其中就包括了电话销售公司,如果疫情严重,因为防疫工作的需要,电话销售公司可能很长一段时间都没办法到岗上班,通过使用外呼系统,能够实现远程的系统安装,员工只需要一台电脑一个耳机,就可以在家进行办公,及时是居家期间也可以正常的进行电话销售工作。极大地节省了公司的人力成本投入和疫情给公司带来的损失。


四、外呼系统对企业有什么帮助?


1、提高销售效率:外呼系统可以自动拨打大量电话,实现批量呼叫潜在客户或现有客户。这样可以节省销售人员的时间和精力,提高销售团队的效率。同时,外呼系统可以根据事先设定的拨打策略和自定义脚本来进行呼叫,提供更准确和一致的销售信息,增加成交率。


2、降低企业成本:使用外呼系统可以节省企业的人力资源成本。相比手动呼叫,外呼系统可以自动进行呼叫工作,减少人工干预。此外,外呼系统还可以进行呼叫数据的分析和报告生成,帮助企业优化资源配置和决策,降低运营成本。


3、解决高频封号问题:在进行大量电话外呼的过程中,经常会遇到电话号码被封的问题。外呼系统可以通过动态号码的功能来解决这个问题。动态号码可以自动更换不同的呼叫号码,降低被封号的风险,保证呼叫的稳定性和持续性。


4、增加客户粘性:外呼系统可以帮助企业提供更好的客户服务。通过自动拨打电话,企业可以主动与客户进行沟通和互动,解决问题和提供支持。这种积极的客户关系管理可以增加客户的满意度和忠诚度,提高客户粘性,有利于企业的长期发展。