客服电话是企业与客户之间联系的重要方法,并且还可以解决客户问题,提高销售率。通过电话回拨,系统能够更加顺畅地与客户沟通,提高企业的服务质量以及运营效率。但是很多人不了解电话回拨系统是什么?下面这篇文章简单的讲解一下电话回拨系统是什么,特点有哪些等效果知识。
一、什么是电话回拨系统
电话回拨系统是一种智能语音技术,然后融合了网络电话技术以及语音识别,将呼出、呼入功能集中到一体的通讯产品。在客户有问题需要联系企业时通过拨打系统上的号码,系统会自动将电话拨到归属地的手机上,可以免除人工拨号的过程,降低了人力成本。
企业的电话回拨系统在接收到回拨请求后,会记录客户的电话,并且会对电话进行加密处理,保护客户的隐私,然后对电话进行检测,查看是否接通,并且通过相应的处理完成回拨请求,当电话接通后,客户可以与企业之间进行交流,可以及时的解决问题,提高工作效率。
电话回拨系统会将多个渠道的信息集中起来,然后统一管理统一处理,能够提高工作的效率,并且在通讯的过程中能够降低通讯成本。与传统的业务相比,电话回拨系统更加的灵活与方便,并且能够及时的满足用户的需求,同时也能够增强客户对企业的满意度。
推荐阅读:回拨电话是什么,有什么用?
二、电话回拨系统的特点
1、避免封号
电话销售是现在重要的销售渠道,但是工信部门对于销售渠道有着严格的规矩,会大力打击网络电话。但是在使用电话回拨系统进行打电话的时候,会首先在电话上绑定一个电话号码,员工在拨打电话的时候,一般会显示接听的状态,这时候员工的手机不会产生通话费以及通话记录,通话记录走的都是系统,运营商检测不出手机的呼叫记录,可以降低高频率的外呼造成的封号现象。
2、提高客户体验
电话回拨系统可以根据客户的需求,在预定的时间内主动回拨,可以减少客户的等待时间,提高客户的满意度。在客户拨打电话的同时,还可以将客户的信息以及历史记录智能分析,并且进行存档,可以方便人工客服进行查询,还能够根据客户的喜好制定合理的营销方案,提高业务水平。并且电话回拨系统可以大量的处理呼叫请求,减少了企业的用人成本。
3、稳定性好
电话回拨系统是通过电话自动回拨的方式与客户建立连接,实现高效率的沟通,而且能够突破地域以及时间的限制,并且在拨通的过程中能够将语音自动转化为文字,方便企业获得客户的需求以及问题,电话回拨系统还具有较好的稳定性,能够为客户提供可扩展的通讯解决方案。电话回拨系统还有黑名单功能,能够避免恶意骚扰,可以保证企业的利益不受损害。