产品优势

解决矩阵型组织的
人员调配困境

定制化配置
高度匹配业务流程

SaaS平台
&本地化部署方式

无缝对接ERP
CRM等系统

门户面板直观展现
项目状态

实时推送预警通知
和消息提醒

搭建企业级项目管理架构

核心功能

进度管理
工时管理
成本管理
项目监控
合同管理

进度管理公开透明

  • 项目群组内,项目经理随时创建和分派任务
  • 项目成员随时了解个人任务清单,汇报任务进展
  • 任务创建、任务进展和责任人等信息直观展现
  • 发现问题,群组内即时沟通,针对任务评论
  • 任务完成过程,支持PDCA循环

立体式工时管理

  • 基于任务报工,报工信息公开透明
  • 项目成员工作轨迹,清晰一览
  • 报工支持成员自查,经理驳回,管理员实时监控
  • 及时纠正异动的报工项目,确保工时准确

成本管理专业可靠

  • 上市公司级人力成本核算、满足IPO审计要求
  • 支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元
  • 精确预估项目成本,利于完工百分比法确认收入
  • 采购、借款、报销、审批等环节全部电子化
  • 项目经理、财务人员,实时查看项目借款及还款情况

项目监控实时保障

  • 项目交付物对应于具体任务,执行过程重点监控
  • 项目进度公开透明,费用情况随时了解
  • 通过设置检查项、里程碑、审查等质量保证工具
  • 保障其符合项目要求,有效规避项目风险

合同管理简洁实用

  • 自动生成合同编号、合同分类存储入库
  • 根据合同条款设置收、付款计划
  • 及时了解合同进度及回款情况
  • 合同变更、历史版本和变更记录自动留存

企业级办公应用

群聊/私聊

全员通讯录

考勤签到

流程审批

表单上报

任务管理

人事档案管理

电话会议

知识库

CRM管理

典型客户案例

集团企业
规划设计
IT系统集成
研发制造
教育培训

中国电信辽宁分公司,采用小秘项目管理系统,管理内部沟通协作,打通了部门之间的隔阂,横向、纵向上都能第一时间沟通协作。经过与业务系统的深度结合,自定义配置考勤打卡、流程审批和发布公告等功能,显著提高了团队移动办公效率。

EMS,采用小秘项目管理系统,整合全国各个分支机构,打造了统一的沟通协作平台。通过小秘的任务管理和文档管理与速递物流业务流程紧密嵌合,极大地支持了派揽调度、主动跟踪、售后查询、投诉受理等专业化客户服务,显著提高了服务能力。

清华同衡,采用小秘项目管理系统,通过任务管理和IM沟通,提高了项目团队跨部门、跨平台协作效率。通过进度管理和文档管理,实现了项目各个阶段的进度监控及交付物管理。利用项目报工模块有效解决了项目内部的工时统计和人力成本核算的难题。

武汉炼化,采用小秘项目管理系统,对实施项目进行了有效的监控管理。解决了了项目沟通、项目工时管理,项目进度管理,项目收付款管理和项目费用监控等需求,有效的克服了人员报工随意和人力成本核算难等历史问题。打造了项目管理一体化综合平台。

金电联行,采用小秘项目管理系统,对员工报工进行精准的统计监控,报工的同时填写工作内容,代替传统工作日报,实现了员工工时量化管理,任务管理更透明。通过自定义配置的项目风险表单,与业务流程高度匹配,成为有效规避项目风险的得力工具。

上海观安,采用小秘项目管理系统,将工时管理、项目监控,收付款合同管理等功能模块与业务流程深度结合,对项目人工成本、外包费、员工差旅费等进行有效管理,并兼用完工百分比法对阶段性项目进行有效监控,使财务和审计更清晰的看到当前的项目情况。

宁波华翔,应用小秘项目管理系统的推行应用,公司管理部人员能清了解项目的所有阶段进展情况,包括项目的里程碑、交付物、项目计划、风险、文档等内容,并生产可视化的数据图表可供导出。小秘项目管理软件满足员工通过移动或PC端进行实时报工,并帮助企业制定项目各阶段标准工时与实际工时对的比分析图表,利用这些信息来对项目进行预测和分析,提高项目进度计划的准确性和项目时间管理水平。



聚束科技,通过小秘项目管理软件建立了以项目为核心,涵盖进度管理、交付物管理、任务协作、文档管理、项目流程控制等方面的管理,实现项目运行信息统一化、规范化管理、可视化的管理体系。

正己基业,应用小秘项目管理软件进行项目全过程管理,运用CRM进行客户商机跟进管理,以及收付款合同与项目关联,项目进度监控,项目计划任务分派,项目文件知识管理,项目协作沟通等,实现了公司项目管理及相关日常管理工作的流程化、标准化,为企业项目管理提质增效。

最慧学,采用小秘项目管理系统,实现了跨部门、跨平台终端的多人任务协作。小秘独特的任务管理功能与其研发业务场景完美契合,研发项目群中可以随时创建和跟进任务,应用小秘项目管理软件的项目任务协作,项目阶段进度管理,项目预算成本管理,实现项目进度的可视化、知识信息共享、平衡资源分配,提升产品更新换代升级效率。

手机和PC端实时同步

基于云模式,持续升级,具有更好的易用性,随时随地开启互联网办公模式 支持多终端(Windows、Mac、Web、Android、IOS)

安全保障

传输加密

基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据
以确保端到端的网络传输安全

安全运维

ISO27001信息安全认证
10余年SaaS产品安全运维经验

安全存储

依托阿里云安全技术,实时安全监测
银行级数据加密,数据多点备份

客户信赖

中国联通、EMS、清华同衡、海底捞
等知名企业一致信赖

平均每天,至少有 8000 万人通过合力亿捷产品和技术获取服务

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