“微呼叫中心”从企业刚需的角度出发,真正为中小微企业量身定做的通信型产品,“微呼叫中心”的出现,使企业改变了对于之前的所有呼叫中心的观念与看法,简单易用、自助化管理,真正的使呼叫中心“平民化”,飞入寻常“企业家”。
 
呼叫中心素材图
 

一、什么是微呼叫中心?

 
微呼叫中心是基于云计算技术,整合多种通信资源和服务工具,将企业的通信与信息化管理工具化,将企业信息管理化复为简,化整为零,并可快速应用在产品营销、二次营销与客户服务等重要经营环节服务营销工具。
 
“一个企业帐号 =呼叫中心+电话会议+短信+在线客服+电子邮件+电子传真+工单管理+查询统计+CRM管理”;企业可在任何时间、任何地点,与客户建立通信联系。
 

二、微呼叫中心操作和管理

 
1、管理便捷
 
(1)全方位把握客户信息:把零散的客户信息统一管理起来,详细记录客户信息,便捷式多维度统计查询,轻松跟踪信息,对客户进行细分,夯实服务,使其变得更灵活、高效;
 
(2)量化的任务分配:通过将事先整理好的客户信息资料导入到系统中,可均匀分配或按一定比例进行分配,从而每个员工被分配的客户可量化,明确了销售人员的每日所要完成的工作任务,对于管理者可进行量化的管理。
 
2、操作简单
 
(1)一键登录:只需登录系统,即可在一个界面上实现语音通话、短信、电话会议等功能,无需频繁登录多系统,频繁记住多个帐号和密码,提高工作效率;
 
(2)点击呼叫:系统针对每个需要回访的电话,通过点击直接可以发起呼叫,避免了客服人员手工输入号码的繁琐,从而提供了工作效率;
 
(3)工单模板:系统提供多种工单模板,客服人员在接待客户的同时可以轻松创建工单,而工单会根据模板设置进行自动流转。
 
总结:
 
“微呼叫中心”适合中小企企业,企业无需花费高昂的硬件软件费用即可使用上呼叫中心系统。而且“微呼叫中心”的操作以及管理都很便捷,即使是普通的客服人员也可以快速的掌握,而管理者也可以很方便的通过系统进行客服人员以及客户的管理。