客服服务部门对于任何一个企业来说都是很重要的,是企业的门面,也是企业面对客户的直接窗口,如果客服人员没有认真的对待客户,或者态度不好,以及不专业等等,都可能会导致企业的声誉或者是形象受损,同时还可能导致客户流失,导致企业的效益受损。反之,如果客服人员可以经过正规的培训,给客户提供专业,且良好的服务,能很好的提高客户的满意度以及忠诚度,还可以吸引更多的新客户,提高企业的成交率。那么,客服服务的第三个步骤是什么呢?


客户服务


一、客服服务的第三个步骤是什么


客服服务的第三个步骤就是对客户进行效果的反馈,企业客服的作用就是给客户解答问题,且提出相应的意见建议,给客户提供专业的服务。客户首先会从客服人员中了解企业的基本情况,了解产品或者是其他服务的相关信息,然后了解一些售后信息等等。


客服人员在接收到客户的信息之后,就需要对客户所提出的问题一一进行解答,不管客户有什么样的问题或者是疑问,客服人员都需要进行专业且全面的解答,增加客户的信任度,这样才能更好的完成商机转化。


如果涉及到一些比较专业的问题,或者是一些售后问题客服人员没有办法解决的情况下,可以留下客户的联系方式,客服人员找技术人员进行沟通,了解情况之后再反馈给客户。当然,如果有必要的情况下,也可以将企业技术人员的沟通方式给客户,让客户直接与技术人员沟通,这样能更好的解决问题。


二、客服服务的其他流程


给客户提供专业的反馈并不是客服服务的全部流程,只是其中的一个流程,当然,属于重要的流程。在一开始,客服服务的首要工作就是获取客户的相关信息,比如联系方式,日常的消费习惯,以及喜好,还有消费预算等等。还可以从跟客户的沟通过程中,掌握一些客户的基本信息,这些信息需要一一记录且汇总,然后进行详细的分析,只有更好的了解客户,才能给客户提供更加精准的服务,才能更好的满足客户的需求。


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三、客服系统升级有什么意义


客服系统是需要定期升级的,这对于一个企业来说也是很重要的,市场瞬息万变,所以客服系统也需要根据市场的变化情况,及时升级,这样才能满足不同客户的需求,提供更加专业,且实时的服务。现在的客服系统可以采用智能化的方式进行操作,智能机器人与人工客服协同合作,大大的提高了工作效率,且可以更快,更好的解决客户的问题,满足客户的需求,同时,能增加企业的效益。除了电话沟通以外,客户还可以通过其他的渠道对企业的产品以及服务进行咨询,比如从网站,微信、微博,或者是其他的平台等等。