很多企业要进行电话营销业务,都会在网络上搜索电话营销系统、外呼营销系统,有些对这个行业稍微懂的人会搜索呼叫中心系统、呼叫中心厂商、呼叫中心解决方案等。其实呼叫中心最常用的两个功能就是外呼和接听,而外呼的使用率要比接听的使用率高很多,所以大家都是直接搜索外呼营销系统或者外呼营销系统解决方案,这两个搜索词的搜索量还是很大的。
企业通过呼叫中心系统进行外呼,无非就是几个用途:外呼营销、电话回访和关怀、相关资料的核实和确认、相关业务的提醒和通知等;一般的模式包括:
自动语音IVR外呼——整个外呼过程不需要人工参与,而是通过语音播报出系统中已经存储好的录音,然后相关人员将外呼的日期和对应的号码设置好后,到时候系统会自动外呼;
人工进行外呼——主要表现为两种形式,浏览式外呼和预拨号外呼,都需要人工参与进行外呼,不同的厂家提供的外呼营销系统也是不一样的,所以具体的人工参与方式也会有不同,企业如果想要了解更多详细的问题,可以咨询不同的厂商;现在市场上用最多的还是这种需要人工参与的外呼模式。
外呼营销系统解决方案除了以上的外呼为主要功能外,还有客户关系管理——外呼有弹屏、录音功能、报表、工单流转、通话记录等,这些都是大多数企业客户建立系统时需要开通的功能,应用比较广泛。
外呼营销系统功能:
自动化拨号:系统可以自动拨打预设的电话号码列表,提高工作效率。
智能路由:能够根据客户的地理位置、语言偏好或其他标准将呼叫路由到最合适的客服代表。
IVR(交互式语音响应):允许客户通过语音或按键选择服务,减少对人工客服的依赖。
通话录音和监控:自动记录通话内容,用于质量监控、员工培训和法律合规性保障。
客户信息管理:整合CRM系统,管理客户信息和历史互动,提供个性化服务。
批量外呼:适用于需要大规模通知或营销的业务,如金融贷款、催收、保险销售等。
数据安全与隐私保护:确保客户信息安全,遵守相关法律法规。
报表和分析:提供详细的通话记录和绩效报告,帮助管理层评估客服表现和系统效能。
智能打断与交互:支持在人机交互过程中的智能打断,提供更自然的对话体验。
自动语音通知:能够自动发送语音通知,如续保提醒或节日问候,提升客户满意度。
客资导入与分配:系统支持客户资料的导入、脱敏处理和分配,保护客户资料安全。
外呼任务管理:创建和管理外呼任务,合理安排坐席人数和资源。
通话记录与录音:记录所有通话详情和录音,为后续的质量分析提供依据。
数据统计与分析:自动对所有外呼数据进行统计并生成可视化数据报表,为管理者提供数据支撑。
智能质检:实时分析客户反馈,洞察客户需求,不断优化外呼话术和策略。
私域流量转化:通过外呼接听即发起微信添加,提升私域转入率。
人机协同:在高并发业务中释放人工座席,提升业务完成率。
全渠道接入:支持多种通信渠道,如电话、短信、微信等,提供全渠道客户服务。