现今呼叫中心的主要功能模块有IVR、录音、ACD、弹屏、报表、客户关系管理、知识库等功模块,这里简单给大家介绍一下IVR、ACD、弹屏。
呼叫中心功能模块:
首先是语音IVR,也被称为交互式语音应答,在用户来电时候,通过语音提示用户按照流程操作,并且接受用户输入的信息,从而实现对各类数据库的交互式访问的一种自助服务。它能够帮助用户快速获取服务,减轻人工坐席的工作量,提高工作效率。同时还能够帮助在坐席人员忙碌时候,自助的提供服务,是实现7*24小时服务的根本。
ACD是自动话务分配,也被称为智能选择座席,能够实现排队、路由、排队应答等功能。能够将用户来电有序的分配给坐席人员,有效的避免一些坐席有接不完的来电,而一些坐席来电很少的情况,更加合理平均的去分配客户来电,并且能够将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席。
录音,也就是坐席人员通过呼叫中心系统接听的每一通来电,都会有通话记录,录音的保存,不仅能够成为质检的依据,更是与用户沟通的凭证,因此是呼叫系统必不可少的功能。
客户来电弹屏以及客户关系管理,则是呼叫系统最实用的功能模块,它能够保存客户信息,欧哲导入客户信息,在客户来电时,自动弹出历史资料,如果没有这个客户信息,也一样弹出一个空白的屏供坐席填写,提交保存后,下次客户来电时,弹出的就是现在填写的信息。
呼叫中心模块:
线路硬件部分:这部分负责接收电话信号,并将其转换为网络信号,以便呼叫中心能够识别和处理。这通常涉及到电话线路、网关等硬件设备。
呼叫中心服务(应用):这个模块是呼叫中心系统的核心,它创建和管理与线路关联的坐席,使得坐席能够正常进行呼入和呼出操作。呼叫中心服务还包括对客户服务请求的集中管理和自动化处理流程,以快速响应客户需求,提供高效准确的解决方案。
业务系统(应用):这部分与呼叫中心的业务紧密相关,通常是根据企业的具体需求定制的。它可能包括客户关系管理(CRM)、工单处理、数据分析和其他与企业业务流程相关的应用系统。
这样的方式能够快速实现客户信息的共享,帮助坐席快速了解客户历史信息,大大提高问题解决的效率,并且有效的帮助企业更好的管理和维护客户,哪些客户是需要重点跟进维护的,哪些客户是无需再次沟通的,都可以通过呼叫中心一一记录。