企业在选择在线客服软件时,一款好的系统不仅能够帮助提升企业用户体验,还有利于提高客服工作效率。


在选择时,首先要根据自身业务需求明确所需的服务渠道、架构以及功能。你的服务窗口是你的APP、微信、还是网站?理清整个服务各个环节,当有访客接入时,会有哪些流程,是否需要生成工单,如何流转,需要哪些部门来参与,质检和风险控制如何做?这些都是在选购客服系统时必须要明确的服务架构。


然后在考虑系统的功能,不过现今功能大同小异,更多考虑的是功能的实用性,有些在线客服软件功能花样特别多,但不实用,对公司来说也是浪费资源。主要功能是跟你的服务架构相关联,所以服务架构理清楚,需要哪些功能自然明确。辅助功能的话,不外呼就是会话自动分配、快捷回复、客服机器人、常见问题推送等等助理提升服务效率的功能。


选择时,一定要考虑的是在线客服系统稳定高速并且易用,稳定性是一定要考量的,不然和客户聊天时就会出现中途卡机死机、频繁掉线、登录进程过久或登陆不上、无法接收消息或无法发送消息等影响服务效率。而后台界面越简洁易用,客服人员越容易上手。


其次在选择客服软件时,一定要注意的就是服务和维护,最好是有专门的售后团队,一定要能够支撑比如双十一、618等购物节,大批量访客量时,系统不出差错!推荐合力亿捷在线客服软件,深厚的技术积累,不用担心系统稳定性,并且有7x24小时技术专家提供服务。


选择在线客服软件时,企业应考虑以下几个关键因素:


功能需求:选择的软件应满足企业的具体业务需求,如即时通讯、语音或视频通话、文件传输等。


易用性:软件应易于安装和使用,新员工能够快速上手,减少培训时间和成本。


稳定性:在线客服系统的稳定性对保证服务质量至关重要,应选择能够提供稳定服务的软件。


全渠道接入:现代客户可能通过多种渠道寻求帮助,因此软件应支持多渠道接入,如网站、社交媒体、移动应用等。


CRM集成:良好的在线客服软件应能与企业的CRM系统集成,以便更好地管理客户信息和历史互动。


智能化功能:考虑软件是否提供智能化功能,如自动回复机器人、智能路由分配等,以提高效率。


数据分析和报告:软件应提供数据分析工具和报告功能,帮助企业了解客服表现和客户满意度。


安全性和隐私保护:确保软件能够保护客户数据的安全,遵守相关的隐私法规。


成本效益:根据企业的预算选择性价比高的软件,同时考虑长期运营成本。


客户支持和服务:了解软件提供商的客户服务质量,包括技术支持的响应时间和服务的可靠性。


可扩展性:随着企业的成长,客服软件应能够灵活扩展以适应不断变化的需求。


试用和演示:在最终决定前,利用免费试用或演示来评估软件的实际效果。


用户评价和市场声誉:参考市场上的用户评价和软件的市场声誉,选择信誉良好的产品。


服务商资质和经验:考察服务商的专业资质和行业经验,选择有良好口碑和服务能力的提供商。