客服呼叫中心是以客户服务为核心的呼叫中心系统,通常的工作流程是电话接通后,先进入系统的排队系统,然后根据系统的分配方式转接到坐席,主要用于售前咨询、售后处理以及投诉建议等。
那么客服型智能呼叫中心系统搭建需要注意什么呢?
(一)智能语音导航
语音导航可以实现用户分流个引导,最常见的是IVR语音导航,也是呼叫中心最典型的功能,客户可以根据其提示获得相应服务,这一功能合理应用可以为客户接待奠定良好基础。
(二)ACD话务分配
ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可以实现留言排队以及重要客户优先排队等,呼叫分配模块可以根据客户地区、呼入时间、坐席忙线状态等要求将来电均匀分配给坐席,保证客户能得到合适的服务,有利于客服工作效率最大化。
(三)CRM和工单管理
CRM即客户关系管理,通过与工单系统的组合,能及时识别来电客户的名称、地域、联系方式以及历史记录等信息,若是新客户可以创建工单并跟踪,随时记录和提醒,便于维护新老客户集中式管理,及时更新客户信息,将客户资源优化整合。
(四)知识库
建立一套完整的知识库,便于客服型呼叫中心的坐席人员提升业务能力,形成统一的回复话术,帮助企业迅速培训客服人员,让客服快速适应工作环境。
企业在选择呼叫中心时要结合公司实际和业务发展需求,合力亿捷智能呼叫中心系统将智能语音导航、话务分配、客户关系管理等功能合理组合应用,为客户提供合适的搭建方案选择,提升客户服务质量。
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