呼叫中心系统在行业内应用范围逐渐扩大,越来越多的企业都在用它,除了自建方案外,大部分企业都选择租用方式,那么其适合何种类型企业使用,优点有哪些呢?
相较于自建方式,租用方式不需要购买硬件设备,甚至不需要提供坐席人员,系统提供商可以提供人员外包,只需要付人员费用。企业在登录网页版系统或者安装客户端系统后,登录相应的账号后就可以使用,来电弹屏,外呼接听,录音,后台数据统计等常用功能都包含其中,可以根据需要选择话机或者手机接听电话,满足了企业在售前售后咨询,坐席统一管理的需求。
租用方式建设成本低,按需租用,便捷迅速,可以随着业务规模扩大随时增添坐席,耗费时间短,系统提供商开通相关服务就能使用,也不需要后期维护,运营成本较低,使用过程中若有小故障,技术支持人员可远程调试,处理速度较快;另一方面,由于租用方式所有的数据都保存在云端,数据保密存在一定风险。
呼叫中心系统租用方案适合大部分中小企业,例如金融保险,教育,电销等行业公司,多用来售前咨询或者售后问题处理,公司可以根据业务需求选择租用方案和合适数量的坐席。