政府机构为了能够及时的与民众沟通,有效的解决群众反应的问题,都会设立政府热线,而随着电子政务的推行和深入,呼叫中心系统也逐渐在政府热线服务中广泛推广应用。那么,政府热线呼叫中心系统有哪些功能呢?下面我们就来详细介绍。
一、政府热线面临的问题
1、原始热线模式效率低
群众通过电话反应相关问题,由客服人工收集、人工录入,有时会存在较大的信息误差,并且一通电话后没有任何录音功能,全靠客服人员录入到电脑,所有统计全由纸质汇总后,再次统计,耗时较长。
2、政府热线无法实现信息整合
现有的政府热线模式,每天都很多电话进来,但是除了电话渠道之外,也有直接来政府部门反应问题的群众,而互联网模式下的今天,绝大部分群众更喜欢用微信、邮件等途径,这么多途径的举报,原有的政府热线服务中心没有办法实现信息整合。
3、没有任何督办机制
客服人员接听来电后用大量的时间记录信息,用原始纸质传递的办法把群众反应的事件纸质传递到相关部门,再由其他部门进行处理,很多事件处理不及时,容易引起投诉,满意度不高。
二、政府热线呼叫中心系统有哪些功能?
1、IVR语音导航
政府热线呼叫中心通过语音导航,可以引导群众自己直接进行分类选择,有效地提高了工作的效率,通过语音导航系统,还可以自动播放各种服务项目的引导及政府近期的相关提升信息。
2、实时录音功能
呼叫中心对每一通电话都会进行录音,当遇到典型或有代表意义的问题时,这一功能尤其重要。系统保存的录音会直接与服务的记录相对应,并可随时下载或直接播放,以便分析及时解决问题。
3、全媒体接入
整合了主流的多渠道移动互联网应用,包括热线电话、门户网站、WEB客服、市长信箱、短信、来访、邮箱、微信、微博、APP、网站等多渠道接入,整合优化政府有关职能部门的投诉举报热线,实现统一接听、按责转办、限时办结,统一督办,统一考核。
4、服务记录查询
每天增加的服务记录,也可方便的查询,可搜寻一段时间内所有记录。也可针对服务的具体分类或状态进行查询,查询出的内容包括来访者姓名、所属栏目、事件摘要、受理座席和录音的众多信息,一目了然,点击后可进行编辑查看。
5、数据统计
呼叫中心所有的原始话单将保存在数据库服务器上。在该终端上,能够对所有业务进行统计,并按要求输出报表。
6、实时监控
呼叫中心可以实现系统运行状态的实时监控告警功能。
总结:
以上就是关于“政府热线呼叫中心系统有哪些功能”的相关介绍,政府热线呼叫中心可以让服务全程得到实时监控、保留全部服务痕迹,这在方便百姓、提高民众满意度的同时,也大大提升了政府及公用事业部门的办公效率和服务质量。