(一)电商行业面临的问题
1.咨询量分淡旺季,咨询高峰回复不及时
对于电商企业来讲,业务有淡旺季之分,相应的咨询量也会随之增加或者减少,在咨询高峰,客服要回复大量消息,有时会因为回复量过多造成后面等待的用户消息延迟回复,用户体验不好,可能会选择其他商机,导致用户流失。
2.多平台接口不统一,无法同步消息
目前电商平台数量众多,电商企业为了扩大销量都会入驻不同平台,由于各平台支持对接的方式或者条件不一,无法将各平台消息整合到同一个后台,所以客服要不断切换到不同平台回应用户消息,费时费力。
3.客服流程缺乏规范管理
客服流程的优化也是电商企业面临的难题之一,一是客服管理,客服工作情况与考核有待完善;二是客户管理,很多企业没有把客户管理与咨询结合起来,造成信息断层,客服查询某一用户的历史订单或者历史会话等,不能直接在用户咨询页面查询。
(二)合力亿捷电商行业解决方案
1.机器人全时段、全天候客服支持
合力亿捷在线客服系统提供机器人支持,能保持全天全时段在线,解决人工客服在线时长有限这一问题。人工客服工作量波动较大,双11、618大促等活动咨询量剧增,智能机器人在咨询高峰期环节可以应对一部分咨询,通过常用问题快捷回复,实现机器人和人工客服协同办公,减轻客服压力,提高工作效率。
2.开放接口,支持多渠道统一服务
针对电商企业要接入不同平台,统一管理消息这一需求,合力亿捷在线客服系统开放接口,能够接入网页、APP、小程序等多个渠道,实现信息共享,避免资源分散和流失,后台也可以统一管理,有利于数据整合和管理,也能提升客户体验。
3.完善的后台管理功能
合力亿捷在线客服系统后台管理包含客服和客户的管理,一方面,量化客服工作情况,通过一系列指标,例如接待量、排队情况、满意率、聊天详情等等,系统可以到处不同类型报表,管理人员可以据此对客服人员进行考核,也能分析相关问题,及时作出调整策略,提高服务质量;另一方面,在线客服有客户管理系统,对客户资料进行分类管理,帮助企业收集和整理客户信息,与客服咨询结合起来,有利于客服了解用户需求,也可以及时更新资料,便于企业进行营销和客户回访。
电商企业在工作工程中会面对咨询量多、多平台统一管理难、缺乏有效的客服管理等难题,合力亿捷智能客服系统支持多渠道接入,客服机器人辅助办公以及完善的后台管理,帮助企业提高客户服务水平。
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