一些企业已经建立了自己的呼叫中心,通过电话来与客户进行沟通,而有一些企业在自己的网站设置了在线客服系统,通过网络与客户沟通。这俩种企业都同时会有一个疑问,都是为了与客户沟通,这两种沟通渠道有什么区别,呼叫中心是否有必要跟在线客服结合呢,下面我们就来详细介绍。
一、呼叫中心与在线客服的区别
1、沟通方式不同
呼叫中心通过电话与客户进行沟通,而在线客服是通过文字或者语音的方式与客户沟通。当客户通过呼叫中心进行沟通时,整个过程中客服人员要随时与客户保持沟通,中间不能服务于其他客户,而客户挂断电话还需服务需要再次拨打电话呼叫。而在线客服在接待过程中,一个客服可以同时服务于多名客户,而且客户可以随时发起会话,这种方式更加便捷。
2、客户体验感不同
客户通过呼叫中心联系客服人员反应问题,可能就同一个问题多次反应,由于电话不能很好的留存记,需要客户每次都要重复问题,这也致使客户的体验差,而客服的效率也低。在线客服通过会话会留下文字记录,可以共享这些记录,当客户就同一问题多次咨询时,客服人员可以清楚看到客户记录,不必让客户再重复问题,客服人员也可以快速的明确客户意图,更快速的为客户提供服务,提升客户的满意度。
3、客服工作效率不同
呼叫中心通常只能一对一的进行服务,就算是客户咨询的是很简单的问题,客服人员也要一字一句的按照要求解释给客户听。而在线客服不仅同一时间可以接待多个客户,面对标准化的问题时,客服人员可以直接复制整理好的知识库中的内容给客户,粘贴复制一段内容的时间远远小于用语言来读这一段话的时间,在线客服的工作效率要高于呼叫中心的客服人员。
二、呼叫中心是否有必要跟在线客服结合?
呼叫中心与在线客服都是客服的主要工作场景,也是客户与企业之间的主要联系方式,在小编看来这两种方式缺一不可。虽然当下消费者已经离不开互联网生活,但是还是有一些人、在一些情形下,通过呼叫中心进行联系是第一选择,企业不能抛弃这部分消费者。而现在智能语音技术的发展,呼叫中心已经变得越来越智能,已经不光靠人工客服来进行支持,智能语音机器人在很大程度上减轻了人工客服的压力。
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