呼损率指单位时间内不能得到服务的损失呼叫数与总呼叫数的比率,简单来说就是坐席接待能力与用户电话接听数量不匹配造成的呼损,呼叫中心系统主要通过优化接待分配,减少接待工作量和提升接待能力三种方式来降低呼损率。

呼叫中心素材图

如何降低呼叫中心呼损率?

 
        1.优化分配策略
 
        常见的分配方式有按空闲分配、按技能组分配、按来电历史分配等,合力亿捷呼叫中心系统能够支持灵活的路由分配策略,允许系统根据实际进线情况调整接入分配策略,尽可能让每一通电话都能得到处理,以最大程度地降低呼损率。
 
        2.使用智能接待功能
 
        智能接待功能主要是通过引导用户自助服务来减少坐席接待量,除了IVR语音导航外,合力亿捷呼叫中心系统可以集成智能语音机器人,基于语音识别功能、语义理解和语音合成技术为客户提供引导和服务,能通过自护服务解决的就尽量不用人工坐席,减少坐席接待量,为真正需要人工坐席服务的电话留出空闲,客户能通过自助服务解决的问题就不用再转到人工坐席,这样客户来电呼损会降低很多。
 
        3.提高坐席接待效率
 
        提高坐席接待效率也是降低呼损率的重要方式,首先可以通过培训和考试提高坐席技能水平,保证坐席接待质量;其次可以借助合力亿捷呼叫中心系统功能,通过开放知识查询、客户信息同步、业务系统对接等提高坐席处理问题的效率,最后与优化分配相结合,例如按照业务、历史接待等进行分配来提高服务效率。

        造成呼损的原因主要是接待能力不足,企业可以通过合力亿捷呼叫中心系统来优化分配策略,使用智能接待方式,倡导客户自助服务,必须人工解决的额再转到人工坐席,减少坐席接待量,并通过培训和考试提高坐席接待质量,与呼叫中心系统功能相配合提高坐席接待效率,从而降低呼损率。


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