IVR是交互式语音应答系统,这项技术开始就是为了呼叫中心开发的。企业的呼叫中心每日都要接入大量的客户来电,但是客户的来电的诉求无外乎就那么几类,因此预先录制一段语音,播放给客户就可以了。那么,IVR在呼叫中心系统中是干什么的呢,下面我们就来详细介绍。
 
呼叫中心系统素材图
 

一、IVR在呼叫中心系统中是干什么的?

 
IVR在呼叫中心系统中分为前置和后置,前置是客户的电话先经过IVR接待,当问题不能解决的情况下才会转移到人工客服。后置是指IVR和人工客服处于同等位置,当人工客服不能满足客户来电时,自动转入IVR接待,可以延缓客户电话的接入时间。
 

二、IVR的主要特点

 
1、7*24小时提供服务
 
IVR提供7*24小时的全天服务,拨打电话的客户可以通过导航按钮和语音直接选择,快速轻松地获得简单的服务。呼叫中心使用IVR,可以有效的将客服人员从一些简单、重复的问题中释放出来,让客服人员可以有更多的时间服务于其他客户的复杂问题。
 
2、高效处理
 
基于IVR的文本和语音合成技术,呼叫中心系统可以用预先录制的语音为客户提供服务,而且可以提供多种语言的选择。IVR可以同时处理多个客户来电,而且繁忙时可以自动处理,大幅降低了客户来电时电话忙音或者是等待的时间,这一点有助于提高呼入接听率,以及提高客户满意度。
 
3、灵活性
 
IVR可以同时执行多个不同的应用,可以同时提供给企业内部通信和外部通信两个完全独立的应答系统。当有来电接入时,通过一些信息自动辨别来电者身份,然后接入相应的系统。在呼叫分配方面,可以进行自动分配,也可以根据客户选择进行分配,尽量缩短等待时间,保证快速提供服务。
 
4、智能化
 
基于现在的语音识别技术,IVR可以实现让客户直接描述问题,系统会根据客户描述的问题自动接入到相应的服务或者人工客服。一方面客户不用一层一层的进行按键选择,方便客户可以快速联系到客服。另一方面企业通过IVR可以实现呼叫中心智能化的建设。
 
总结:
 
以上就是关于“IVR在呼叫中心系统中是干什么的?”的相关介绍,IVR是呼叫中心必不可少的一个功能,不仅是对于客户来说,可以减少等待的时间,可以快速触达想要的服务,而且对于企业来说也能减少客服人员的工作量。