不少企业的电话客服工作量都非常大,虽然客服人员在服务时应该态度谦和,但是遇到难缠的客户,客服人员总有脾气忍不住的时候,言语上会带有情绪。而一些客服人员会因为服务水平欠佳而让客户不满意。这两种情况都需要管理者能够及时的了解,这就需要企业试用的呼叫中心系统能够进行话务监控和质检。
呼叫中心系统是如何进行话务监控和质检的?
1、随时监控坐席
呼叫中心系统可以随时随地的帮助管理者监控坐席,建立一个完整的质量监控体系。对于客服人员的监控可以通过一些监控指标来进行管理,比如话务量、当前通话状态、通话占有率、服务水平等等。管理者可以通过这些数据了解客服人员每天、每周、每月的情况。除了这些指标外,管理者可以对正在进行中的通话进行监听,及时了解客服人员的工作状态。
2、业务质检
通过呼叫中心系统的语音质检,可以有效的保证客服的沟通质量。系统将客服的通话进行语音转文字处理,检验否命中企业设置的禁忌词、关键词等,质检人员也可以边听边进行校验。除了实时的质检之外,还可以对通话录音进行质检,质检员可以对录音文件做质检分析,优化客服人员的服务标准。
3、情绪质检
呼叫中心系统在对语音及录音进行业务质检的同时,还可像人一样对客服人员的情绪、语气进行质检,判断客服人员是否出现消极、愤怒等情绪。当检测到客服人员情绪不佳时给予提醒并进行干预,或者转接给其他客服。
总结:
以上就是关于“呼叫中心系统是如何进行话务监控和质检的?”的相关介绍,现在许多企业都会使用呼叫中心系统,除了处理业务之外,能够帮助企业更加全面的了解各个客服的工作状态、服务质量,从而帮助企业提升服务质量,提高客户满意度。