无论企业是需要呼入、呼出、混合还是全渠道的呼叫中心,运营自己的呼叫中心都具有很大的价值,企业不仅可以找到新的潜在客户,还可以提高客户的体验。云呼叫中心系统是企业进行呼叫中心服务的工具,它拥有很多传统呼叫中心的功能,而且无需依赖昂贵的硬件。那么,如何选择云呼叫中心系统厂商?下面我们就来介绍。
什么是云呼叫中心系统?
云呼叫中心系统是一种基于互联网的系统,可以处理企业的所有呼入和呼出客户电话。云呼叫中心系统是一个软件解决方案,提供了一套全面的工具和应用程序,可让企业跨多种渠道(包括语音,SMS,电子邮件和社交媒体)提供优质的电话客户服务。云呼叫中心系统由系统厂商托管在云中,企业可从任何地方访问而无需下载或安装软件。目前市场上主流的就是云呼叫中心系统。
如何选择云呼叫中心系统厂商?
除了企业需要选择云呼叫中心系统具备的基本功能外,在选择系统厂商时还需要考虑如下几个因素:
1、增强客户视角
在企业的业务中,常常会用到大数据,而且它在呼叫中心中也越来越重要。如果您想在客户参与方面拥有丰富的经验,这一点尤为重要。为了在交互开始之前更好的了解客户,企业需要使用可从多个不同来源提取客户信息的系统。增强的客户视角可以帮助您的客服人员给客户留下专业的印象,并可以提供给销售人员可以用来追踪的客户信息。
因此,在选择云呼叫中心系统厂商时,需要选择提供CRM系统的厂商,CRM系统通常提供所有信息,包括社交媒体、交易记录,客户满意度和位置信息。
2、安全性
每年我们都能看到各种软件盗用用户信息、转卖用户信息的新闻。云呼叫中心系统,尤其是公有云的部署模式,企业的各种信息都存储在云端,这就需要系统厂商能够提供安全的环境。可信云认证是由国内顶级云计算产业联盟组织审核的一种标准,可以说通过认证的厂商,都能够为客户提供可信赖的云服务。
3、SLA
为了保证一定的正常运行时间,大多数厂商向客户拓展了服务水平协议(SLA),以提供可靠的服务。如果不遵守该协议。
4、可靠性和正常运行时间
正常运行时间是选择厂商时要考虑的最关键指标之一。厂商的正常运行时间是一个数字,它将使您知道一年中预期的停机时间。通常,大多数厂商的正常运行时间为99%或更高,但是99.99%的正常运行时间和99.999%的正常运行时间之间存在很大差异。99%的正常运行时间意味着每年有3天15小时39分种29秒的停机时间;而99.999%的正常运行时间意味着每年有仅有5分钟15秒的停机时间。
总结:
企业在选择云呼叫中心系统厂商时需要进行大量的调查,了解每个厂商的优点和缺点是很重要的。请记住,不是每个云呼叫中心系统厂商都能够满足企业的需求,尤其是企业涉及敏感行业时,还需要厂商拥有加密、数据处理等方面的能力。