现在不断有企业开始建设呼叫中心系统,企业可以通过降低通信费用获得更长的通信时间,使销售和客户服务人员能够更多地接触客户,提高成单率。那么,企业何为要部署云呼叫中心系统呢?小编将从下面内容开始详细介绍。
企业为什么企业需要部署云呼叫中心?
1、扩大企业市场,提升销售业绩
企业的营销人员可以借助云呼叫中心系统的客户分类、智能呼叫等功能,对自己的客户进行分类,并使用智能拨号系统给潜在客户打电话。连接电话后,电话营销人员可以根据企业预先制作的话术,对客户进行营销。
云呼叫中心系统记录了营销人员与客户沟通的全部过程,使企业能够轻松确认营销对客户是否有效,还有客户的第一反应是什么等等。这使您能够根据多种相关情况灵活地进行适当的决策调整,使产品和市场尽快找到切合点。
2、保持客户关系
通过云呼叫中心系统中包含的CRM系统(客户关系管理系统),客户服务人员可以查看企业客户的详细信息、姓名、性别、家庭地址、公司电话、手机号码、出生日期、过去的消费习惯、客户属性、与企业联系的业务沟通情况、最近的通信记录、最近的消费状况等。对于忠诚度高的老顾客来说,如果已经熟悉顾客的消费习惯,经常购买小礼物并送给顾客,可能会让公司忠实的顾客群体在发展的过程中不断成长和壮大。
3、员工绩效评价
云呼叫中心系统的后台具备的数据统计功能可以协助企业完成绩效评估。每天为营销人员规定一定数量的工作审查指标,督促他们按时、按数、按质完成任务,并提交任务报告。通过查看这些报告,可以了解客户服务人员的问题。例如,交易率低的话,可以查询通话记录,查看客户服务人员的话术是否有问题。
4、提升整体企业形象
云呼叫中心系统通常由ACD排队、智能分配、IVR导航、通话录音、通话管理、监控系统、TTS语音合成等多种功能模块组成。即使在非工作时间,客户也可以通过语音直接与企业相关员工联系,这将直接提高企业的服务形象。