为了能够提升企业口碑、提升企业效率、更好维护客户关系并对客户信息进行有效管理,越来越多的企业选择搭建一个呼叫中心,但是除了功能方面,企业同时也比较关注费用方面。如果是传统的呼叫中心,需要的费用较多,包括硬件设备、办公场地、人员支持等,因此我们推荐云呼叫中心。云呼叫中心的优势有成本低、快速上线以及维护方便。那么搭建一个云呼叫中心具体需要多少成本呢?
I 硬件成本
搭建呼叫中心的硬件成本,主要就是采购服务器、交换机及其零部件的成本。一般考虑服务器本地部署的企业需要考虑到硬件成本,具体成本要看企业选购哪些质量的硬件配置,包括专门的产地、电话机、电脑等,其中本地服务器是花费最高的,需要企业有一定实力才可。而云呼叫中心最大的优势就是可快速搭建,成本低廉,企业几乎可以不投入任何软硬件设备,因此选择部署云呼叫中心后,软硬件成本就消失了。
I 软件成本
软件成本主要是依据公司所需要的功能是多少而定,可以根据客户需求制定多种收费模式,最常见的就是按照坐席量收取系统使用费,一般按照季度或者年费计算。因此在保证基本功能实现的前提下,企业可以考虑定制专属的方案费用。
I 维护成本
云呼叫中心是部署在云端的系统,一般会有专门的运维团队负责监控云端服务器情况,如果有问题可以第一时间进行处理,省去了企业的维护成本。对于服务商来说,系统的维护成本主要是人力成本和市场成本等,系统维护一般比较依赖人力,尤其是高新技术人才,薪资要求也比较高,市场调控因素也会带来一定的成本浮动。
I 通讯费用
对于比较依赖外呼的云呼叫中心系统,不管是固定电话还是400电话,都需要企业在电话运营上进行一定投入,因此还会产生一定的通讯费用。
I 人工成本
选择部署云呼叫中心,企业只需要招募人员就可以组建自己的呼叫中心。值得一提的是,云呼叫中心的外呼系统分为智能外呼和人工外呼,电话营销可以依靠智能化系统外呼系统开展,并且进行内容挑选,然后再借助人工进一步进行精准营销,这样企业就可以不需要投入过多的人力资源成本。
除此之外还要考虑闲置成本、市场变化成本等也会影响云呼叫中心系统的搭建费用。相比传统式客服中心,大量中小型企业非常适合云呼叫中心,或者如果需要诸多呼叫中心坐席的大型企业,云呼叫中心能使公司成本降低,进而确保大量的资产可以去进行业务流的建设和发展。
I 总结
综合来看,企业搭建一个云呼叫中心并不需要多少成本,但是无论是硬件成本、软件成本、人力成本还是维护成本,都需要结合企业自身特点,仔细做好前期调研。如果正在考虑部署云呼叫中心,合力亿捷是个不错的选择。合力亿捷的呼叫中心是一个有近20年稳定运行并定期升级的平台,具有高稳定性,保障数据安全,可随时随地接入,多分布点集中管理的呼叫系统。能够更有效地帮助企业提升客户服务体验,同时也会增加客户对于呼叫中心服务的满意度,提高企业竞争力。