多媒体呼叫中心主要提供个人业务办理,指中国移动受理个人客户向中国移动申请开通、变更或取消各种业务的操作。包括个人客户业务申请、产品变更/取消、客户/帐户/产品资料的变更等业务处理。
1.提供个人客户固网产品、宽带产品、互联网产品、3G产品及其增值产品变更功能。
业务信息:业务标识、业务类型、业务模板、业务优先级、客户标识、产品标识、订单状态、客户接触标识等。
2.提供个人业务变更功能包括:客户资料变更、服务变更、产品变更等。
客户资料变更包括更改客户基本资料、更改客户密码等不涉及所购产品和付费信息的修改;服务变更包括服务状态变更(例如申请停机/复机、预销户恢复等)和服务项的变更等。产品变更功能是指中国移动的客户可以在允许的范围内变更产品,产品的变更可以根据情况实时生效或在客户的下一个帐期生效。不同渠道在修改资料时要有相应限制、及相应的权限控制。
3.呼叫中心系统提供SP数据业务办理功能。
包括业务订购受理过程和订购确认过程。应实现在各个服务界面提供单业务、多业务的订购退定和全部退定;支持订购结果的多种回复方式(如短信、语音等)。在未收到相应业务系统确认之前可将退订状态置为预退订状态。
多渠道接入:用户可以通过电话、电子邮件、在线聊天、社交媒体、移动应用等多种方式接入呼叫中心,享受服务。
自助服务:通过交互式语音响应(IVR)系统,用户可以自助完成一些常见业务,如查询账户信息、重置密码、缴纳费用等。
个性化服务:呼叫中心能够识别来电者身份,根据用户的历史交互记录和偏好提供定制化服务。
智能路由:系统能够根据用户的请求和坐席的专长,智能地将来电分配给最合适的客服代表。
实时反馈:用户可以实时收到业务办理的状态更新,提高了服务的透明度。
远程协助:客服代表可以通过远程桌面共享或远程控制技术,协助用户解决复杂问题。
多媒体交互:用户可以通过发送图片、视频或文件来更清晰地描述他们的问题,客服代表也可以通过发送教育性内容来帮助用户。
数据安全:多媒体呼叫中心采用高标准的数据加密和安全措施,保护用户信息不被泄露。
全天候服务:许多呼叫中心提供24/7服务,确保用户在任何时间都能得到帮助。
培训与支持:客服代表接受专业培训,能够处理各种个人业务,从简单的咨询到复杂的技术支持。
绩效监控:通过实时监控和质检,确保服务质量始终符合标准。
易于扩展:随着业务需求的增长,多媒体呼叫中心可以灵活扩展,增加更多坐席或集成新的服务渠道。
客户反馈收集:可以方便地收集用户对服务的反馈,用于持续改进服务质量。