呼叫中心的IVR(Interactive Voice Response,交互式语音应答)轨迹是指客户在与呼叫中心的IVR系统交互过程中所经历的一系列操作和选择路径。以下是关于呼叫中心IVR轨迹的详细介绍。


IVR


一、定义与作用


定义:


IVR轨迹记录了客户从拨打呼叫中心电话开始,到与人工座席接通或完成自助服务为止,在IVR系统中所做出的每一步操作,包括按键选择、语音指令输入、系统响应等。


作用:


通过分析IVR轨迹,呼叫中心管理人员可以了解客户的行为模式、需求偏好以及在交互过程中遇到的问题,从而优化IVR流程、提高客户满意度、降低人工座席的工作量和成本等。


二、轨迹示例


1. 欢迎语与主菜单:客户拨打呼叫中心电话后,首先听到的是欢迎语,如“欢迎致电XX呼叫中心,如需查询账户信息,请按1;如需办理业务,请按2;如需咨询其他问题,请按3……”。


2. 一级菜单选择:假设客户按1查询账户信息,IVR系统会进入账户信息查询的一级菜单,如“请输入您的账号,以#号键结束”。


3. 信息输入与验证:客户输入账号后,IVR系统可能会要求客户输入密码进行验证,“请输入您的密码,以#号键结束”。


4. 二级菜单选择:验证通过后,系统进入账户信息查询的二级菜单,如“如需查询账户余额,请按1;如需查询交易明细,请按2……”。


5. 功能执行与结果反馈:客户按1查询账户余额,IVR系统会查询并播报账户余额信息,“您的账户余额为XX元”。


6. 返回上级菜单或结束通话:客户可以根据系统提示选择返回上级菜单继续操作,如按“*”键返回,或者直接挂断电话结束通话。


三、分析与优化


分析指标:


常见的分析指标包括客户在IVR系统中的停留时间、各菜单选项的选择比例、客户重复操作的次数、客户放弃通话的节点等。


优化策略:


根据分析结果,可以对IVR轨迹进行优化。例如,如果发现某个菜单选项的选择比例过低,可能需要调整该选项的提示语或位置;如果客户在某个节点的停留时间过长或重复操作次数过多,可能需要简化该步骤的操作流程或提供更清晰的引导。