部署一个外呼呼叫系统需要考虑多方面的成本因素,这些成本不仅包括硬件和软件的购置费用,还涉及到通信费用、人力资源成本以及其他相关费用。
一、硬件成本
服务器:
若采用自建呼叫中心系统,需要购置服务器。
小型呼叫中心可选用普通服务器,价格在几千元到一两万元不等;大型呼叫中心对服务器性能要求更高,可能需花费数万元甚至更高。
若选择云呼叫中心系统中的私有云部署,服务器费用包含在服务商的整体报价中。
网关和中继线等设备:
用于连接电话线路和系统,实现通话功能。一般来说,普通网关设备价格在几千元左右,中继线费用根据运营商和线路数量而定,每月每条可能在几百元左右。
电脑、耳麦等终端设备:
电脑价格差异较大,普通办公电脑每台约3000-5000元;耳麦等设备每套约200-500元。
二、软件成本
呼叫中心系统软件:
自建呼叫中心系统时,软件需自行购买或开发,购买价格从几万到几十万甚至上百万不等;开发成本则更高,取决于功能复杂程度和开发周期。
云呼叫中心系统通常按坐席数和功能付费,公有云外呼系统基础版的行业收费标准约为100-300元/月/坐席,专业版收费标准约为300-500元/月/坐席;私有云部署的软件费用属于大头且为一次性费用,一般约为几十万不等。
智能机器人软件:
若添加智能机器人功能,其价格按照根据应答条数的不同量级收费,一般一个企业仅需一个智能机器人,费用从几千到几万不等。
三、通信成本
通话费用:
与运营商的通话套餐有关,一般在0.08元/分钟到0.3元/分钟之间。若使用虚拟号或特殊线路,费用可能会有所不同。
短信费用:
若系统需要发送短信通知等,短信费用一般在0.03元/条到0.08元/条左右。
四、人力成本
系统开发和维护人员:
自建呼叫中心系统时,开发和维护人员的工资成本较高,每月可能在几千元到上万元不等。
云呼叫中心系统虽由服务商负责维护,但企业也可能需要配备一定的技术对接人员,工资水平与当地同行业标准相当。
外呼坐席人员:
外呼坐席人员的工资主要由基本工资、提成、奖金等组成,每月工资成本可能在几千元到上万元不等,具体取决于地区、行业和业务量等因素。
五、其他成本
场地租赁费用:
若企业需要专门的场地放置服务器等设备,场地租赁费用需根据当地房价和场地面积计算,每月可能在几百元到数千元不等。
系统培训费用:
为使员工熟练使用外呼呼叫系统,企业可能需要进行培训,培训费用包括培训师费用、培训资料费用等,可能在几千元到上万元不等。