呼叫中心的日常工作中,三方通话是一项重要的功能,它能够有效地帮助客服人员解决客户问题,提高服务效率。不同的呼叫中心系统软件提供了多种实现三方通话的方法,以满足不同场景下的需求。以下是一些常见呼叫中心系统软件进行三方通话的方法。


电话呼叫


一、方法一


1. 咨询座席:客服在通话条单击咨询座席,跳转到要咨询的座席选择列表,选择座席后,单击开始咨询,发起与座席的通话,座席接通后进入三方通话过程,即客服、客户、被咨询的座席可同时通话。


2. 咨询技能组:客服在通话条单击咨询技能组,跳转到要咨询的技能组内座席选择列表,选择座席后,单击开始咨询按钮,有序发起与技能组内座席的通话,技能组内任意座席接通后进入三方通话过程。


3. 咨询话机:客服在通话条单击咨询话机,跳转到要咨询的座席选择列表,选择要咨询的话机,单击开始咨询,发起与话机的通话,座席接通后进入三方通话过程。


4. 咨询外线:客服在通话条单击咨询外线,弹出外线号码的输入弹窗,客服输入要转外线的号码,单击开始咨询,发起与外线的咨询通话,外线接通后进入三方通话过程。


二、方法二


客服在与客户通话过程中,可在系统界面上点击<咨询>按钮,通过输入要加入同事的工号/手机号或姓名,若该同事处于<空闲>状态,就可以选择该同事进行咨询,当同事接受咨询后,系统会提示咨询成功,进入三方通话。


三、方法三


1. 内线转接:座席在与客户通话时,如需转接到其他座席,可在系统界面中找到转接按钮,输入要转接的座席号码或从座席列表中选择,点击转接后,对方座席接听电话即进入三方通话状态。


2. 外线接入:座席在与客户通话过程中,点击添加外线通话按钮,输入外线电话号码,呼叫接通后,可将外线电话与当前通话合并,实现三方通话。


四、方法四


座席在通话中可点击“会议”或“多方通话”按钮,选择需要添加的座席或外线号码,依次呼叫并在对方接听后自动加入通话,最多可支持多方同时通话,具体数量根据系统配置而定。


五、方法五


座席在与客户通话时,通过系统操作界面选择“呼叫转移”或“三方通话”功能选项,输入第三方的号码或从联系人列表中选择,呼叫接通后即可实现三方通话,还可以在此基础上继续添加更多方通话。