智能语音电话系统是现在很多企业正在使用的系统,可以实现通过语音来拨打电话。除了可以拨打电话以外,还可以进行客户管理,以及对话内容录音,还有数据分析等功能。该系统是基于通信技术,还有计算机技术,以及网络技术来实现的智能化系统,可以更好的服务客户,提高客户对于企业的满意度以及忠诚度,属于现代通信新技术。


客户服务


1、自动拨打电话


智能语音电话系统可以自动拨打客户的电话,不需要人工客服手动输入客户的号码。将客户的号码,以及相应的话术录入系统内,就可以实现自动拨号,且智能语音机器人可以实现自动与客户沟通交流,全程不需要人工操作。不仅效率高,使用起来还非常方便,且可以节省不少的人工成本。客户的问题比较复杂,智能语音机器人没有办法回复的时候,可以转接人工客服,实现人机协同工作,提高人工客服的工作效率。


2、客户管理


智能语音电话系统对于客户的信息可以进行全面化的管理,比如客户的姓名,还有客户的联系方式,以及实际的喜好,还有客户的通话记录,历史购买记录等等,都会进行全面的记录以及管理。同时,还可以将客户根据不同的类型进行分类,比如意向客户,或者是根据地区分类,联系的时间分类等等,便于后期查找。


3、实时录音


智能语音电话系统有实时录音的功能,对于所有的电话都可以进行监听以及录音,还可以进行录像,且这些数据会被整理,以及完整的储存起来。如果发现通话异常,或者是出现其他的情况,系统会及时进行提醒,相关人员需要马上处理。这个录音的功能可以很好的帮助企业了解系统的运行状况,避免系统因为各种原因出现不能正常使用的情况。录音还有录像是可以自动回放的,录音还可以根据企业的要求,生成文本,以表格的形式统计成报表,便于企业的管理人员查看。


4、监控功能


智能语音电话系统的作用不仅仅可以用于客户服务中,还可以用于人工坐席客服中。比如呼叫中心系统有监控的功能,对于客服每次通话的时间,通话的时长,还有通话的次数,以及通话质量、通话内容等等,都会进行详细的记录,且生成报表。企业的管理人员如果需要查看客服人员的工作状态,或者是通话情况,直接查询报表即可,方便考核。如果客服人员在服务方面,或者是在专业度方面,存在不足之处,可以根据实际的情况,进行培训,或者调离岗位。


总结:


总的来说,企业使用智能语音电话系统是有很多好处的,不仅可以提高企业员工的工作效率,还可以很好的降低成本,更为重要的是可以提高客服对企业的满意度以及忠诚度,同时,还可以提高企业的效益,提升企业的品牌形象。