电话呼叫就是采用电话,或者是其他的方式,跟对方直接进行沟通交流。对于电话呼叫可能还有一些人不是特别了解,比如电话呼叫怎么做?有哪些技巧等等,下面就来详细的讲解一下这两个问题。
一、电话呼叫怎么做
1、建立通话
在进行电话呼叫之前,需要详细了解对方的信息,比如姓名以及电话等等,然后根据客户的需要进行分类,客户的类型不同,提供的服务内容也是不同的。在准备充分之后,就可以进行电话呼叫了。
2、电话呼出
也就是给客户拨打电话,除了需要了解客户所需要的业务以外,还需要了解客户是否有使用过相应的系统,对于企业的产品以及服务是否有疑问,或者是否已经购买了企业的产品还有服务等等。
3、电话呼入
也就是接听电话,这个时候需要热情的问候客户,且快速礼貌回应,给客户留下一个好印象。然后认真倾听客户的需求,且及时解答客户的疑问,同时还需要进行详细的记录,便于后期查找。通话内容记录之后,需要根据公司的规定进行相应的处理,且及时向相应的部门反馈。如果有必要,需要再次对客户进行介绍,通话结束之后,需要对客户表示感谢,且让客户先挂断电话,再礼貌挂电话。
二、电话呼叫有哪些技巧
1、保持微笑
很多人觉得打电话时候不管是什么表情,对方都是不知道的,其实这是错误的想法,进行电话呼叫的时候,如果可以保持微笑,对方是可以感觉出来的,会给人一种愉悦的感觉。保持微笑的状态下进行电话呼叫,也可以让声音变得更有亲和力,提高客户对于服务的满意度。
2、控制音量以及速度
进行电话呼叫的时候,一定要注意控制好音量以及速度,不要太大声,也不要太小声,太大声会让人觉得很聒噪,非常不舒服,太小声则会让人听起来很吃力,留下不好的印象。另外,语速不宜过快,也不宜过慢,需要适中。对于年龄比较大的客户,需要尽量的放慢速度,让客户可以清晰的听到自己的声音。
3、增加互动
客服在进行电话呼叫的时候,可以通过客户的声音,语调,还有谈话的内容,判断客户的年龄、性别等等,然后根据实际的情况进行沟通,增加互动性。
4、简单说明
现在很多人都不愿意接听陌生电话,特别是在工作中,所以进行电话呼叫的时候,需要简单说明自己的意图,如果客户感兴趣的情况下,可以详细讲解。
5、善于使用开场白
客服人员在进行电话呼叫的时候,还要注意善于使用开场白,这是非常重要的,善于使用开场白可以更好的留住客户,且了解客户的想法。
6、善于使用保留技巧
在进行电话呼叫的时候,可以多询问客户的意见,比如问对方喜欢上午或者是下午,然后稍微停顿,等待客户的回答,这样会让客户感觉自己被尊重,从而提高通话质量。在挂电话之后,也可以跟客户再次预约时间,给下次电话呼叫提供机会。