客服呼叫中心系统也就是电话服务中心,或者是呼叫中心,在这个地方不仅可以很好的处理客户的一些业务上的需求,或者给客户解答一些产品或者是服务上的疑问,还可以采用传真、电话以及互联网的方式,给客户一些产品还有服务方面的推荐。
客服呼叫中心系统对于一个企业来说是很重要的,是直接面对客户的一个桥梁,如果操作得好,可以减少客户的流失率,同时还能很好的提高员工的工作效率,且降低一个企业的运营成本等等。那么,客服呼叫中心系统解决方案是什么,下面就来详细的了解一下。
1、客户的资源
这是客服呼叫中心系统需要重点解决的问题,一个正规的企业需要对自己的客户信息进行系统且详尽的记录,比如对客户的信息进行全面的分类管理,还有分析以及统计等等,这对于后期的营销工作是很有帮助的。客户资源除了电话、网络信息,传真以及短信还有邮箱以外,还包括客户的性别、年龄以及个人喜好等等。这个客户的资源首先需要保证真实性且准确性,因为这跟一个企业的信誉是息息相关的。且客户的信息需要完整性,这样才会有分析的价值。
2、坐席管理
坐席也就是企业固定的人工客服人员,通过客服呼叫中心系统对坐席客服设置相应的权限,坐席客服可以直接来操作系统,比如查看自己的客户分配,以及修改密码,或者是更新客户的信息等等。
另外,客服呼叫中心系统对于坐席客服的工作状态能起到一个监督的作用,比如接听电话的次数,还有接听电话的状态,以及接听电话的成功率等等,这个可以作为客服人员的考核参考标准。客服呼叫中心系统还有通话录音的功能,这个功能不仅可以让客服筛查潜在的客户,对于企业来说,可以监控客服人员的对话情况,如果沟通中存在一些违规的操作,系统也会进行记录。
3、知识库
在客服呼叫中心系统中,建设企业专业的知识库是很重要的,这其中包括企业产品或者是服务的专业知识,也包括客服人员在解答客户所提出疑问时候的一些知识。有完善的知识库,可以让客服人员,或者是智能机器人更快,更好的回答客户所提出的各种问题,会让客户感觉客服人员的专业,提高满意度。
4、工单系统
这也是客服呼叫中心系统中很重要的一个组成部分,比如将坐席客服所处理过的工单信息,还有客服代表回答客户的记录等等,全部聚集在一起,这样可以快速的统计以及分析。工单系统的应用是很有必要的,这样可以提高客服人员的工作效率。
总结:
企业如果可以正确使用客服呼叫中心系统,不仅可以减轻客服人员的压力,提高工作的效率,还可以提升企业的品牌形象,且提高客户对于企业的满意度,同时,还能很好的降低企业的运营成本。当然,客服呼叫中心系统的解决方案并不能满足所有的企业,所以对于一些特殊的企业,如果有其他的要求,也可以进行定制。