政府热线版呼叫中心系统不仅功能比较全面,同时还包括IVR、CDR、VOIP以及录音管理,同时还具有传真管理等多种强大的功能。能够有效去除复杂的网络连接,同时还具有交换设备,安装以后实施速度比较便捷,同时操作起来比较简单易学,同时还具备运营维护高效经济的特点。
1、功能强大的多层及语音导航
使用呼叫中心系统可以通过语音导航进行引导,咨询者的直接进入选择,可以提高工作的效率。通过语音导航可以自动播放服务台的各种服务项目,同时还可以进行简介以及引导。
2、灵活的工号登录管理
客服人员都会采用轮流值班,所以会出现几个人共用一部电话的情况。使用客服呼叫中心,系统能够灵活地进行公号登录管理,使用时可以使客服人员对自己的专门工号进行登录系统,可以把所有的通话记录以及资料保存下来,能够随时查看工号的服务记录,同时能够查看相关的通话录音等。
3、服务队列和多种响铃策略
服务平台可以对每项项目进行咨询,同时还可以设有专门的咨询服务队列,拥有每个客服的电话可以进行记忆轮循多种响铃策略,能够有效平衡大家的工作量。同时还可以接听电话,客服不固定的特点,系统还会增加坐席人员加入或者退出某个服务行列的功能,能够保证作息人员的变动,不影响到电话的呼出。
4、来访人的查询和统计
对于登记的资料,呼叫中心系统会提供详细的查询和统计功能,可以根据电话以及姓名进行精准的查找,也可以根据文化程度,创建时间,或者是一个时间段的来电者资料。
5、全方位受理
使用客服呼叫中心,能够多渠道移动互联网应用,比如短信、来访、微博、网站等渠道都可以接入,可以在全省范围内进行整合优化。政府有关职能部门的投诉,可以实现12345平台统一接听,同时还可以进行统一督办。
6、服务记录的查询
每天增加的服务记录也可以进行方便查询,同时还能搜索到同一时间内所有的记录。可以针对服务具体情况进行分类,然后方便进行查询,对于查询出来的内容会进行来访者吸引事件摘要等,能够了解到众多的录音信息,可以一目了然,然后进行编辑和查看。
7、服务台服务记录的统计
系统可以生成各种各样的报表,可以直观的了解到服务平台的各种服务数量以及电话。同时还会对工号的详细化物量进行统计,包括接听电话或者是拨打电话的数量以及平均时长,都会进行一定的参数。