随着运营商行业从追求规模增长逐步转向高质量发展,客户服务能力已成为核心竞争力。近年来,用户对服务质量的期待日益提高,维权意识不断增强。同时,监管要求也愈发严格。例如,工信部2024年明确规定:百万用户的年度有责申诉率不得超过100/百万用户,并提出“疑罪从有”的定责原则。这要求运营商在定责过程中提供详实的报告和完整的证据链,不断强化自身的服务透明度和规范性。
在这样的背景下,运营商省分公司客服部门承受着前所未有的压力。从投诉响应到问题解决,再到客户满意度的提升,各环节都面临复杂挑战。
经调研发现,目前省分公司在投 / 申诉处理环节主要存在以下四大核心难题:
事前预警机制缺失:缺乏精准的投/申诉预警系统,难以及时识别潜在投诉客户,导致问题积累,客户满意度受损。
申诉报告处理效率低:报告撰写耗时长,超时回复频发。初稿多依赖人工,多次返工,效率低且缺乏系统化管理机制。
工单判责标准不一:上下游部门在认责和定责上分歧较大,推诿现象严重,直接影响投诉处理效率和服务质量。
运营数据洞察不足:投诉数据分析依赖人工,耗时长且标注不精准,难以快速定位问题根因,缺乏针对性解决方案。
在 AI 技术迅猛发展的当下,其为运营商行业带来诸多突破。语义分析可精准把握客户意图,自动化处理能提升业务流程效率,数据洞察则助力挖掘数据价值,如预测网络故障等……然而,仅有技术还不够。运营商行业业务独特、运营复杂,不同地区差异大。要充分发挥 AI 价值,需将其与垂直领域深厚业务经验深度融合。
比如在投申诉处理中,资深人员了解关键要点与潜在风险,融入 AI 系统,可让模型更贴合实际。同时,AI 也为经验传承优化提供途径,通过学习新数据持续完善策略。只有二者深度融合,才能打造契合运营商行业实际需求的智能化解决方案,助力运营商提升服务、优化运营、增强竞争力。
合力亿捷凭借20多年深耕运营商客服领域的业务经验,结合对大语言模型及大数据技术的深刻理解,提出了面向运营商省分公司的投申诉全流程场景解决方案。该方案以“事前预警、事中处理、事后分析”三大模块为核心,通过智能化的工具和方法,为省分公司提供了一套体系化的高效处理机制。
▼事前:投/申诉精准预警
由于缺乏精准的投 / 申诉预警系统,运营商难以对潜在投诉客户进行有效识别与干预,使得问题不断积累。而基于AI 模型的投/申诉预警机制,通过全方位分析客户的主观感知、业务特征和行为特征,生成用户投申诉倾向画像,并进一步生成潜在高风险用户及主动维挽清单。
这一机制有效解决了客户无法提前识别潜在投诉风险的问题,使得运营商能够提前干预。通过主动与潜在高风险用户沟通,快速修复客户感知,显著降低了潜在投诉量和申诉量。
▼事中:申诉举证自动化
申诉报告处理效率低下是最常见的问题之一。一方面,人工整理报告工作耗时漫长,还频繁出现多次返工的情况;另外,由于缺乏系统化的申诉管理留痕机制,使得整个处理过程不够规范透明。
通过借助标准化与自动化工具以及 AI 模型,能够全方位提升投诉处理效率。采用组件化的申诉报告模板,涵盖所有规定操作流程;同时,自动化功能可自动完成表单填报与协议提取工作,AI 模型则自动汇集核查处理情况,生成申诉处理结果以及最终报告。这种方式缩短了申诉报告的撰写时间,显著降低了人工工作量,让申诉处理流程更加高效、准确。
▼事后:投诉工单深度分析
目前事后投诉数据分析主要依赖人工,不仅耗时费力,也无法及时提出针对性的解决方案,使得服务质量提升受阻,难以有效满足客户需求。通过整合结构化和非结构化数据,能够构建全维度的数据分析框架。
结合省分客服管理规范,搭建高度业务化的投诉维度分析模型,能够迅速关联投诉工单与服务记录,深度挖掘两者之间的内在联系。另一方面,为省分公司提供定制化的全方位分析模型库,充分满足多层次、多维度的运营分析需求。并且,分析结果以直观的形式呈现,助力运营商快速定位投诉问题的根本原因,并提出切实可行的解决路径。
合力亿捷的AI解决方案已经在多家省分公司成功落地,并取得了显著成效。通过精准的预警机制和快速响应,AI赋能不仅提升了投诉处理效率,还显著提高了客户满意度。同时,方案帮助企业大幅度缩减了人员成本,释放了客服人员从繁琐任务中解脱出来,优化了人力资源配置。此外,通过深度数据分析,省分公司能够更迅速地定位问题根因,推动整体服务质量的持续优化。
高效服务已经成为运营商高质量发展的核心驱动力。合力亿捷的智能化解决方案不仅突破了传统客服模式,还展示了AI技术在提升客户体验和优化运营效能方面的巨大潜力。凭借深厚的行业经验和领先的技术,合力亿捷为运营商省分公司提供了创新的全流程投申诉处理方案,助力行业提升服务质量和运营效率。
展望未来,合力亿捷将继续推动AI技术与运营商行业的深度融合,进一步升级智能客服系统,为运营商在复杂服务场景下提供更强大的技术支撑,推动行业服务升级与创新,携手行业伙伴共同开创智能化服务的新纪元。