现在市场上的呼叫中心大体可以分为三种:自建型呼叫中心、托管型呼叫中心(租用型、虚拟型、云呼叫中心)、和半托管型呼叫中心。那么企业到底应该选择哪种类型的呼叫中心系统呢?


自建型呼叫中心


预算最好在50万以上,坐席规模达到50人,否则就不要考虑这种类型的呼叫中心方案了;除非是一些特殊行业:金融、保险、政府等。


1. 定义:自建型呼叫中心是指企业自行购买硬件设备、软件系统,并组建专业团队进行运维的呼叫中心。


2. 优势:


(1)高度定制化:企业可以根据自身需求进行定制化开发,满足个性化的业务需求;

(2)数据安全性:数据存储在企业自己的服务器上,安全性较高;

(3)掌控力强:企业自主运维,对呼叫中心的掌控力较强,有利于企业战略调整。


3. 不足:


(1)成本高:自建型呼叫中心需要投入大量资金购买设备、软件和聘请专业团队,成本较高;

(2)建设周期长:从规划、采购、部署到运维,整个周期较长,影响企业业务开展;

(3)技术更新滞后:随着技术的发展,企业需要不断更新硬件和软件,否则容易导致系统落后。


托管型呼叫中心


中小企业都可以选择这种类型的呼叫中心系统,对坐席规模没有硬性要求;如果坐席规模比较大而且呈现分布式布局,也可选择此方案;企业建立呼叫中心的目的是大批量外呼,针对此方案也适用。


1. 定义:托管型呼叫中心是指企业将呼叫中心业务托管给专业服务商,按需付费使用其提供的呼叫中心服务。


2. 优势:


(1)成本低:企业无需购买硬件设备和软件系统,只需支付服务费用,降低初期投入;

(2)部署快速:服务商提供成熟的技术和解决方案,企业可以快速部署上线;

(3)易于扩展:托管型呼叫中心可以根据企业业务需求进行灵活扩展,满足企业不同发展阶段的需求;

(4)专业运维:服务商拥有专业的运维团队,为企业提供7×24小时的技术支持。


3. 不足:


(1)数据安全性:企业数据存储在服务商的服务器上,存在一定安全隐患;

(2)定制化程度有限:托管型呼叫中心虽然可以满足大部分企业的需求,但在定制化方面有一定限制;

(3)依赖服务商:企业对服务商的技术和服务依赖较大,如服务商出现问题,可能影响企业业务。


半托管型呼叫中心


此种方案是托管型呼叫中心在市场上不断发展然后逐渐演变出来的,就是客户要求一些硬件设备放到其本地,以防止数据的泄露。采用这种方案的企业一般都是对数据要求比较严格的公司。


1. 定义:半托管型呼叫中心是指企业在购买硬件设备、软件系统的基础上,将部分运维工作托管给专业服务商。


2. 优势:


(1)成本适中:企业只需购买硬件设备,软件系统和服务费用相对较低;

(2)数据安全性:企业数据存储在自己的服务器上,安全性较高;

(3)定制化程度较高:企业可以根据自身需求进行定制化开发;

(4)运维压力减轻:部分运维工作托管给专业服务商,企业可以专注于核心业务。


3. 不足:


(1)建设周期较长:企业需要自行购买硬件设备、软件系统,并进行部署;

(2)技术更新依赖服务商:企业需要依赖服务商进行技术更新,可能导致更新滞后;

(3)运维成本较高:虽然部分运维工作托管给服务商,但企业仍需承担一定的运维成本。


呼叫中心方案选对了对企业来说是至关重要的,不是投入的成本越贵越好,而是选择一个适合自己的呼叫中心方案才是根本。