随着国家对教育培训市场进一步开放,以及信息化时代下用户对线上学习的需求增长,我国的教育培训业发展迅猛,各类素质教育、职业技术、成人教育、英语学习、IT培训等教育培训机构层出不穷。
呼叫中心系统在教育行业里的需求越来越大,企业通过建立自己的电话营销呼叫中心团队,向消费者推销自己的教育产品,然而在竞争激烈的市场环境下,企业面临着宣传、业务管理、客户管理等多种局限,下面结合相关问题来谈谈呼叫中心是怎么解决这些问题的:
(一)量身定制,告别传统拨号,提高推广效率
地推是目前大多培训机构选择的推广方式,也就是常见的发传单,拉住一个人就介绍产品,耗时长,人力成本高,而且产出低,在消费者心智中容易形成负面印象。服务商可以定制大容量、高并发呼叫处理能力的呼叫中心,将号码集中导入到IP拨号界面,让销售人员告别传统拨号,提高效率。
(二)集中管理,分布部署
大型的教育培训机构在全国多个城市都有校区,业务繁杂,将业务信息和话务信息统一管理较为困难。呼叫中心借助统一通信技术,实现“集中式管理、分布式部署”,即工作地点可以在多个地方,不同地点之间的信息交互能统一管理,有效控制成本。
(三)CRM+工单系统,高效管理客户资料,及时跟进
销售跟进的学员信息一般用表格记录,不便于统一管理,呼叫中心系统带有CRM功能与工单系统,将学员信息或者线索分类管理,可以及时创建工单,便于销售跟进,也能及时将更近信息录入,形成完整的客户资料管理系统。
教育培训机构如何选择自己的呼叫中心系统方案要结合实际情况,因地制宜,对症下药。