有时会有人问到我们能不能做呼叫中心外包,那么有点疑惑的是,外包什么?是哪方面的外包呢,系统,号码,还是人员?呼叫中心外包是指企业和系统提供商沟通项目需求后,服务商提供系统或者人员,日常运营维护,另一方面若企业需要硬件设备,也可以提供。因为呼叫系统使用不受时间空间限制,当企业想要降低搭建成本,提高业绩时,但由于自身人员场地等限制,一般会选择外包,其优点有哪些呢?
1.建设成本低,使用方便
外包不需要企业去搭建呼叫中心系统,建设成本低所需要的硬件,软件,设备以及人员都可以由服务商提供,企业只需要支付外包费用和提供相关资料和项目要求,然后服务商根据企业需求开设账号,登录就可使用,企业的呼叫团队就成立了,并不会受空间或者时间影响,迅速便捷。
2.功能齐全,流程规范,满足企业需求
外包方案是与企业沟通需求后制定的,呼叫系统的功能完善,包含来电弹屏,通话录音,坐席管理,语音质检,CRM,数据统计以及报表等常用服务,企业可以下载相关数据使用,检验外包效果。服务商一般都通过了COPC(Customer Operations Performance Center,客户服务提供商标准)和SCP(Service Capability Performance,服务能力业绩认证标准)认证,为外包服务水平提供了保证。
通过外包形式可以省去建设成本,使用灵活方便,但是也存在长期外包费用较高,信息安全有一定风险等问题,企业要根据自身需求来判断是否选择外包方案。