随着人们生活水平的提高,消费者对于商品服务质量的要求也是越来越高,提升客户服务质量也是企业工作中的一个重点。对于呼叫中心来说,是企业最直接面对客户的部门,呼叫中心的服务质量可以说代表着整个企业的服务质量,那么,怎样有效提升呼叫中心服务质量呢,下面我们就来详细介绍。
 
呼叫中心素材图
 

一、呼叫中心服务质量管理

 
1、设定质量标准
 
企业对于服务质量的标准一经确定,客服人员和质检人员就要认真的执行这个标准。我们知道,质量标准并不是越高越好,应该充分考虑客户对服务的期望与呼叫中心的战略规划,制定切实可行的质量标准。
 
2、质量异常的处理
 
质检工作的开展必然会发现各种各样的质量问题,这些问题相对于“标准”而言就是质量异常点。发现了质量异常点,通过有效的沟通能够更好地运用质检结果,采取有效措施,提高服务水平。
 

二、怎样有效提升呼叫中心服务质量?

 
如今大多数企业都已经开始使用呼叫中心系统呼叫中心系统的更新迭代就是为了更好的让客服人员为客户服务,在提高客户人员工作效率的同时,帮助整个呼叫中心提升客户服务质量。下面我们就来说一说一些提升服务质量的功能:
 
1、通话记录
 
经过实践,我们发现通话录音是帮助提高呼叫中心服务质量的最关键因素。企业通过使用呼叫中心系统的通话录音功能,可以将客服人员的通话记录下来,质检在发现问题时,可以通过录音还原当时的情况,有效的帮助客服人员提升服务质量。而当有可以用于培训的客户服务案例时,也可也把录音当作教材来使用,帮助呼叫中心有效提高服务质量。
 
2、坐席监控
 
呼叫中心系统可以实现360°全方位监控管理,如通话量、坐席状态等,便于评估客服人员的服务质量和服务态度,利于客户服务质量的核查和管理。管理者可以在任何特点时间准确地掌握呼叫中心的业务情况,随时监听通话,进行对客服人员检查等等,将呼叫中心的质量管理进行量化考核。
 
 
传统的呼叫中心质检为人工抽样检查评分,而客服沟通情况多种多样,有大量的呼叫中心服务数据是需要反复的判定。人工质检取样不科学、主观因素影响、质检数量有限等等这些问题都会导致质检结果的不准确性。
 
现在呼叫中心系统采用实时语音转文本(ASR)、文本挖掘技术,真正做到了每一通电话都被检查评分,并且通过数据建模分析与词频统计将口语化、零散、简略、随机的语言进行统计分析,精准反映出呼叫中心现状及问题,及时满足企业质检需求的同时,还可大幅提高客户服务的质量。
 
总结:
 
以上就是关于“怎样有效提升呼叫中心服务质量?”的相关介绍,除了客服人员本身服务意识的加强之外,企业使用呼叫中心系统可以有效的提升服务质量。如今呼叫中心系统服务商在SaaS模式下统一部署服务器,企业只需要按需购买服务就可以使用,即使是小型企业也可使用上成熟的呼叫中心系统。