在线客服系统是连接客户与企业的重要桥梁,实现了客户与企业的即时通讯,那么客服系统都有什么功能模块呢?

在线客服系统素材图
 
I 支持多种渠道统一接入

公司的宣传渠道比较广泛,例如官网,APP,微信,微博等平台,多平台客服运营一直是企业客服流程的痛点,合力亿捷在线客服支持公司的多个渠道接入,并能在后台统一管理消息,坐席也不再需要分别在不同渠道回复访客,可以及时同步更新所有消息进行回复,缩短访客等待时间,提高客服工作效率。

I 机器人辅助回复

高频率的重复问题占据客服工作量的很大部分,例如产品价格、特点之类的,或者其他常见性服务,例如查件取件类的,这导致客服工作量增加且效率降低,在线客服提供智能机器人,在访客咨询时,及时回复,通过识别访客问题关键词,然后快捷回复,或者引导访客自助查询,另外,当机器人回答不了的可以转到人工坐席,这样可以节省时间让客服优先处理更为重要的问题,提高客户满意度。

I 工单系统

在线客服比较重要的一个功能就是工单系统,在客服工作中,会遇到客服人员当时解决不了的问题,需要不同业务部门的支持,而分配到各部门的任务又无法跟踪解决进度,效率低下,这时客服就可以创建工单然后分给相应部门,系统会通知部门及时跟进从而解决问题,另外客服也可以根据访客需求创建相关订单,分给销售人员,便于及时跟进,促进签单,后期也可以查看跟进记录,便于管理。

I 后台管理

这一部分主要包含客服和客户的管理,一方面,系统可以记录客服人员的工作情况,通过一系列指标,例如接待量、排队情况、满意率、聊天详情等等,管理人员可以据此对客服人员进行考核,也能分析相关问题,及时作出调整策略,提高服务质量;另一方面,在线客服有客户管理系统,对客户资料进行分类管理,帮助企业收集和整理客户信息,便于企业进行营销和客户回访。

I 知识库

这一块主要是针对客服机器人的, 访客咨询时,机器人通过识别问题关键词进行快捷回复,那么答案都是来源于知识库,企业可以预先设置好答案,然后机器人在知识库中快速搜寻相关问题与答案,另外机器人可以根据以往解决的问题和新增问题进行学习,实现自我成长。

合力亿捷在线客服系统通过多渠道接入,统一消息管理,客服机器人快捷回复等功能的结合提高坐席响应效率,同时有工单与CRM以及知识库对的配合,优化客服流程,从而提高客服效率。