企业选择搭建呼叫中心系统来优化客服流程,通过接入相应的号码处理客户来电,并与来电弹屏、语音导航、工单等基本功能相配合,实现提高客服效率的目的,接下来就讲讲呼叫中心系统的基本功能和支持接入的号码类型。
 
呼叫中心系统素材图
 

I 呼叫中心系统基本功能

 
1、坐席基础功能:
 
一般来说一个坐席由客服人员、电脑和配套的电话设备组成,坐席功能是其他功能的基础,在合力亿捷呼叫中心系统页面,坐席基础功能包含常规的呼入呼出、坐席工作状态调整、坐席迁入迁出等。
 
2、来电弹屏
 
来电弹屏可以有效提升客服效率,客户来电时,可以看到号码和归属地,若是老客户,会显示历史通话记录和工单记录,这些可以帮助坐席掌握来电客户信息,提高接待效率。
 
3、智能语音导航
 
语音导航可以实现用户分流个引导,最常见的是IVR语音导航,客户可以根据其按键提示获得相应服务,这一功能合理应用可以为客户接待奠定良好基础。
 
4、ACD话务分配
 
ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可以实现留言排队以及重要客户优先排队等,呼叫分配模块可以根据客户地区、呼入时间、坐席忙线状态等要求将来电均匀分配给坐席,保证客户能得到合适的服务,有利于客服工作效率最大化。
 
5、CRM和工单管理
 
合力亿捷呼叫中心支持CRM与工单系统的组合,能及时识别来电客户的名称、地域、联系方式以及历史记录等信息,若是新客户可以创建工单并跟踪,随时记录和提醒,将客户资源优化整合。
 
6、后台管理
 
客服的每通电话都有录音,后台管理功能可以实时查询通话记录,了解当前坐席工作情况,并可以统计坐席工作数据,例如接通率、排队情况、满意率、通话详情等,企业可以根据需要导出不同类型报表,为客服考核与管理提供数据支持。
 

I 支持接入的号码类型

 
1、400号码
 
400号码长达10位,是电信运营商推出的一种主被叫话费分摊电信增值业务,目前已广泛用于各个领域和行业的售前、售后客户服务。一个400号码可以绑定企业原有的多个实体电话,企业对外只需公布一个全国统一的400号码即可,简洁易记。并且400号码对全国各地的主叫用户免除长途费,只收取本地市话费,使得用户拨打企业电话的意愿更强。
 
2、800号码
 
全称为国际国内受话人集中付费业务,与400电话类似的是,无论拥有800号码的企业在全国范围内有多少分支机构,均可使用这个号码作为统一的号码。800号码的主要特征是由被叫方(也就是拥有800号码的企业)集中支付电话费用,而主叫方不付费用。这种话费收取方式一方面增强了用户的来电意愿,但也显著提升了企业的话费成本,所以800电话近几年已经逐渐被400电话取代。
 
3、1或9开头的短号码
 
可以用来作为接入号,还需要绑定相关的固定电话线路。中国移动的官方电话10086、工商银行的官方电话95588就是属于此类。
 
4、固定电话
 
不管是企业固话还是家庭固话都可以当做企业呼叫中心的接入号码,可以直接绑定呼叫中心系统接入使用。
 
5、手机号码
 
除了固话,一些企业还会用手机号作为宣传号码,当然呼叫中心系统也是能够支持手机号接入,可以通过设备转换为有形的电话线路。
 
呼叫系统是企业与客户沟通的重要平台,合力亿捷呼叫中心通过完善的通话功能支持企业客服业务的开展,来电弹屏、语音导航、话务分配、CRM与工单管理、后台管理等功能的相配合并支持接入400、800等不同类型的号码,满足企业客服需求,提高客服效率。