市面上的呼叫中心产品众多,但企业只有选择了功能合适、符合自身发展需要的系统才能有效提高企业收益。那么一套完整的智能呼叫中心都会涉及到哪些功能模块呢?具体又是适合哪种工作场景,以下合力亿捷针对三种不同的客服场景,为您具体介绍:
I 客服咨询场景
1、来电弹屏
指当客户二次来电,系统中会弹出该客户的基本资料与以往的服务记录、通过精准的弹屏数据可便于坐席在第一时间掌握用户需求,避免反复沟通让客户产生不满,提升咨询接待效率。
2、IVR与ACD分配
IVR语音导航主要是能快速引导并对来电用户进行分流,最常见的是语音导航,客户根据按键或是语音来转入相应的技能组;ACD话务分配可以根据坐席空闲状态、访客来电时间等条件将来电进行平均分配,减少用户等待时间。
3、全渠道接入
合力亿捷呼叫中心系统能够支持多种渠道平台统一接入,方便企业整合多个渠道的用户信息。目前支持渠道包括网页、微信微博、抖音等移动APP、电话短信、邮件等多类渠道,坐席能够在系统中接待来自不同渠道的客户,用户来访渠道与聊天记录同步储存,便于坐席查询更新。从而能够满足更多用户需求,有效提升企业客服的工作效率。
I 售后处理场景
1、CRM
合力亿捷呼叫中心为企业配备了强大的CRM,坐席可以直接在系统中,或是来电弹屏页面实时录入客户的需求以及基本信息,并实时储存,便于企业对客户资源的统一管理。
2、工单系统
另外为了提升企业售后问题的解决效率,呼叫中心提供高效流转的工单系统。主要是指坐席将用户问题需求新建成工单,再按照企业预设的规则、或是自动流转到对应的解决部门中去,从而保障工单的即时性。除了保障解决率,工单流转还在一定程度上加强了部门之间的沟通协作,提高沟通效率。
I 营销呼叫场景
1、商机跟进提醒
商机提醒是指销售分配商机后,系统会对销售人员进行实时提醒,对超过一段时间还未有过进度或是跟进记录的商机,进行多次预警,保障商机跟进的即时性。
2、公海商机管理
这一功能主要是为了提升企业客户资源的二次开发,提高使用率。系统中无人跟进的商机会统一存放到“公海”,销售能够自行去提取商机二次跟进,并持续更新状态;而企业也可以自定义随机分配给任一销售等。用“公海”储存来提高商机的二次使用率,有利于为企业节省资源成本。
3、外呼坐席监控
合力亿捷呼叫中心针对企业营销呼叫场景配备强大的坐席监控功能:销售的每通电话都会被录音保存,管理员可以对坐席进行实时监听、转接、强制挂断等操作,便于对坐席的实时监管,实现对外呼的统一管理。
合力亿捷呼叫中心系统功能完善,并且作为呼叫中心老牌厂商,拥有多年自主研发的经验,为企业提供最贴合发展的呼叫系统解决方案。