随着医疗体制的改革和医疗事业的飞速发展,人们就医的选择不只是局限于医院的医疗水平和硬件设施,而是更多的考虑医院提供的各项服务。医院能否提供细致、全面、快捷的服务是赢得人们的信任和忠诚度最重要的因素之一,因此,医院需要建立一个呼叫中心系统来解决服务方面的问题。
I 行业痛点与需求
1、挂号难,排队时间长
医疗行业普遍存在一个问题,就是挂号难!很多患者排队几天才能挂上就诊号,真可谓是一号难求,患者高峰期时,就诊室往往出现满员情况,更有患者因为排队时间过长,选择到其他医院就诊。
2、就诊流程繁琐,用户满意度低
很多患者都有一个共同的痛点:看病就诊后需要与医生约定时间再去一次院方查询就诊结果,身在外地的患者就比较头疼,有时候多种检查,就得多跑几趟,往往浪费了很多时间精力,这也是引起医疗就诊满意度不高的原因。
3、多个系统数据难以整合,服务效率低
现在医疗行业使用的医疗系统过多,每个系统都有自己的特点,实用功能少,系统过多信息又无法整合,造成工作效率和管理效率低,这个问题也成为院方面临的一大难题。
I 解决方案
针对医疗行业目前存在的痛点问题,合力亿捷提出了一套系统的行业解决方案:
1、来电分流
合力亿捷呼叫中心系统整合了电话、微信公众号、小程序、APP、网站等多种渠道来源咨询;智能IVR可实现24小时电话自动语音咨询服务,患者可以在语音导航的引导下选择自己想要咨询的信息;并且还支持技能组分组接待,来电可自动排队等候并分配到正确的座席,实现客服接待的最优匹配,提高服务效率。
2、智能AI辅助
合力亿捷的智能客服机器人能够实现7x24小时全天在线自动响应客户咨询,实时过滤重复问题,机器人无法解答时分配给人工坐席服务,避免了用户长时间排队造成的不满;另外机器人配有专门的知识库,可以实现最佳话术推荐,辅助坐席接待。
3、系统对接,服务数据统一管理
合力亿捷提供灵活的第三方系统接口,与医院的其他系统进行对接,使呼叫中心与其他业务系统紧密结合在一起,可有效的管理患者基本信息,使坐席人员便于查询和管理患者信息资料,用户来电后一屏展示客户资料、联络历史等信息,帮助坐席快速掌握客户需求,提供最佳服务。
4.服务监控
合力亿捷呼叫中心系统能够实时监控用户排队、区域等业务信息,并提供通话质检功能,支持通话报表、在线报表、工单等多报表类型,医院可以通过呼叫中心建立一个处理投诉的质检部门,这样,可以对整个医院的服务水平进行监督,对服务人员进行考核,从而更好的提升医院的服务质量,树立品牌形象。
随着社会向着信息化迈进、医疗体制的不断改革和完善,呼叫中心的建设必将加速医院信息化建设的步伐,成为为用户提供更加方便快捷、更加人性化服务所不可缺少的重要手段。合力亿捷是一个有着近20年稳定运行并定期升级的平台,它高稳定性,保障数据安全,可随时随地接入,搭建速度快、效率高,客服功能齐全。搭建这样一套呼叫中心系统不仅提高了医院的服务质量和工作效率,并且在很大程度上增强了用户的满意度和忠诚度,体现了医院的服务理念;同时,借助医院呼叫中心提供的增值服务,可以扩展医院的利润渠道,改善医院的资金流。