网站客服系统通常指的是网页版的即时通讯窗口。字面意思理解来说,就是不需要安装软件,就能在网页和其它渠道进行在线会话,为网站和其他渠道提供了一个与访客沟通的平台,可以说非常便利。互联网时代,企业运用网站在线客服系统已经是非常普遍的,它不仅是非常重要的营销服务方式,更大意义上,增加了流量转换率;使用一款功能齐全的客服系统,提高了客服人员的工作效率,对于企业来说节省了不少人工成本和营销成本,避免浪费线索。
那么通常网站客服系统都包含哪些基本功能呢,可以参考以下内容:
I 消息提醒
客户到网站进行咨询的时候,客服人员需要进行接待,因此消息提醒的功能是必不可少的,一般通知的方式有声音、弹屏、消息闪烁等,消息提醒及时可以协助客服人员尽快接待客户的咨询,提高客户体验感,避免因为响应时间过长而流失流量。
I 快捷回复
目前在线客服系统都会配备快捷回复功能,这样遇到类似的问题时,能够快速响应,一键回复。一般对于公司、产品、价格等介绍话术可以放置到快捷回复中,方便客服人员及时回答咨询问题。另外,快捷回复会分为公共话术库和个人话术库,客服人员能够根据自己遇到的问题更新话术到个人话术库,形成自己独特的快捷回复,给予客户最快的解答。
I 自动回复
在客服人员非工作时间,网站客服系统也可以设置自动回复;另外欢迎语、结束语、关键词回复、客户留言回复、客户无响应的提醒消息、企业近期推广消息、活动消息等,都能通过自动回复来设置,大大提高了客服人员触达客户的效率。
I 智能辅助
除了自动回复之外,智能辅助功能也是提升客服工作效率的好助手,根据客户提问,后台智能客服助手会自动匹配佳解决方案,为客服自动推荐话术,提升响应效率。
I 访客留言
访客留言主要是为了应付客服人员不在线或者忙碌时,客户可以将咨询问题进行留言;客服后期通过查看留言和访客信息,针对性进行回访、解答以及标记。
I 历史对话
网站客服系统能够保持客户咨询记录,方便客服人员及时查看客户以往的问题,避免客户重复提问。另外历史对话也能根据内容进行筛选,在统计环节更为方便。
I 工单管理
目前网站客服系统都会带有工单系统,将客户咨询、进行服务、完成交易的流程标准化,大幅度提高企业工作效率。工单字段支持自定义,企业还能打造个性化的流程流转。
I 客户管理
目前网站客服系统除了作为单纯的会话工具之外,还会匹配客户管理CRM系统,不仅可以将网站的来访客服储存到企业自己的流量池,后续也可以根据前期针对客户需求而打上相应的标签,针对性触达和转化,提高成单率,对后期复购和增购也有益处。
I 坐席监控
通过网站客服系统可以实时查看坐席状态,比如忙碌、空闲、小休等状态汇总,以及一些设置自定义状态,方便管理者进行坐席管理和提醒。
I 统计报表
作为流量承接窗口,统计数据的功能必不可少。网站客服系统也集成了统计报表的功能,一般有访客统计、对话数量统计、客服统计等。通过数据支持和分析,企业能够更好地改变营销策略和其他决策,同时也方便考核客服人员的工作情况。
以上功能是目前市面上网站客服系统包含的基本内容,那么选择哪家提供商的产品呢,我们推荐合力亿捷网站客服系统。除了涵盖以上所述功能之外,还支持智能质检、会话智能分配、可视化大屏监控等功能,全方面为企业提供便利且强大的客服系统支持。合力亿捷有近20年的行业经验,600+的技术服务团队支撑起行业内领先的实力地位,并且各领域权威企业都在使用合力亿捷的产品,始终助力企业在激烈的竞争中保持优势地位。