在如今这个流量难以获取的时代,很多企业尤其是中小企业开始建立自己的私域流量,最明显的就是拉群。但随着业务量的增加,群数量也在逐步增加,从一个到十个、到几百个群都是存在的,现实中一个客服人员需要对接多个微信群聊,客服需要不断的切换多个微信群去回复消息,而且多个微信群同时咨询的话,客服人员容易漏掉一些客户消息,或者回复消息发错微信群......这些不仅导致客服人员的工作效率非常低,还会给客户带来不好的体验,从而引发客户的不满意。
企业想要井井有条的管理好自己的微信群,就必须要借助合适的工具去辅助客服人员。基于此,合力亿捷重磅推出“企微客服助手”实现统一平台服务客户,帮助企业提高服务效率,提升用户体验感。主要可以从以下几点供大家参考:
I 多个微信群统一平台接待
合力亿捷企微客服助手打通了微信与客服中心链路,能够统一平台接待,实现群服务的统一管理;并且支持一个平台统一和管理接入多个微信群信息,不遗漏任何客户消息,提高客户接待效率。
I 智能AI辅助人工,提高响应效率
企微客服助手还支持通过智能AI来提高微信群管理的服务效率。客户咨询时,机器人可自动抓取关键词,根据客户意图实现智能应答,也可提供问题答案/多维度话术素材库,让客服人员在面对客户问题时,通过话术关键词提示,快速调用知识库检索答案,辅助坐席标准应答,提升问题响应效率。
I 全面监管,支撑管理决策
合力亿捷提供会话存档功能,可实时记录留存客户历史聊天记录,管理者可以随时追溯查看,合理监管员工与客户聊天内容,规范员工行为。并且还支持自定义分析报表,提供客服工作量、满意度、会话标签等多维度数据报表和可视化大屏监控,为量化管理提供支撑。
合力亿捷的企微客服助手不只是纸上谈兵,它已经赋能餐饮、保险2大行业,实现了微信群的有序管理。
1.以某知名茶饮品牌为例,该品牌安排了近30个工作人员利用微信点对点服务上万家门店,为其提供咨询、报损、设备维修等服务。但由于涉及门店数量庞大,大量的重复问题,通过个人微信很难回复过来,工作人员经常反馈人手不够,但管理者又没法量化,合理配备人手,安排轮值班。利用企微客服助手管理群服务后,该品牌实现了各个门店群统一接待,后台工作人员只需要切换在线/离线状态,就可以轻松解决排班问题,据悉,该品牌人力节约了50%,原来30人接待不过来的上千群信息,如今只用安排15人就能轻松接待。
2.很多保险企业会借助保险代理人进一步触达用户,以此提高保单的销量。某知名保险品牌,就主要通过社群的方式来维系代理商。因此,建立了上千家代理商群,来为群内代理人提供业务指导,信息查询等全方位支持。但由于代理人数量庞大,并且多个微信群的代理人同时向客服咨询客户保单、保险产品、理赔问题时,客服响应不过来,经常漏回消息,导致代理商经常抱怨,影响成单。自从该品牌使用了合力亿捷企微客服助手,实现了一个客服高效响应上千家代理商群,对群内代理人业务的指导,信息查询等全方位支持的目的,最终助其更好的服务消费者,实现收益。
所有企业搭建私域社群,最终目的其实是为了链接用户,而链接用户,也就承载了企业的未来。合力亿捷企微客服助手以客户为中心,助力企业进一步拓宽多元化的客户服务,用有温度的服务体验实时链接更多的用户,赋能企业业绩长效增长。