呼叫中心是企业与客户联系的重要渠道,能够帮助企业与客户之间进行有效沟通。但是并不是一群业务人员坐到一起接听话务就是呼叫中心了,呼叫中心需要具备以下三个基本部分。
呼叫中心三个基本组成部分:
1、具有自动呼叫分配能力的用户接入系统
简单来说就是将企业或用户来电,通过呼叫中西自动把来话分配给业务组或座席组内的空闲服务人员;并对于处理呼出业务时,不需要相关服务人员介入,可以自动呼出。其中,交互式语音应答系统,能向用户播放预先录制好的语音,提供相应信息的一种业务服务。
2、呼叫中心必须包括业务代表或座席,以及相关管理人员
呼叫中心是集中处理大批量话务的系统,所以,对应的服务人员,业务代表或座席数就会很多,必须要有规范的管理制度进行统一管理,才能把该系统真正应用到位,给企业带来营收。
3、呼叫管理系统(CMS)
什么是呼叫管理系统,就是收集呼叫中心数据并生产有关呼叫中心状况和活动报表,方便管理人员通过这些数据和报表,对呼叫中心进行有效的管理。
很多公司的研究表明,如果企业同客户关系越好越亲密,客户对该企业的忠诚度越高,并且,利润是随着忠诚度的提高而增长的。所以,不管企业的呼叫中心处理何种问题,一定要把它看做是维系企业和客户亲密度的工具,是可以直接或间接提高盈利能力的战略性企业部门。
企业要注意对呼叫中的管理及管理细化和优化,做到复杂应用,企业就会向实现成功和增值客户关系管理的方向迈进,企业就越容易实现高效率管理和高利润收益。