呼叫中心的工作看似简单,其实对于客服人员来说,是有很大压力的。而呼叫中心作为服务行业的窗口,客服人员的情况和工作状态直接影响了客户对企业的看法。那么,企业应该如何帮助呼叫中心客服人员应对工作中的负面情绪呢?下面我们就来介绍。
从何而来的负面情绪?
从专业字面来解决情绪,就是指伴随着认知和意识过程产生的对外界事物态度的体验。呼叫中心的工作伴随着很多的压力,像绩效数据,电话拨通数量,接通数量等等,管理员对工作情况的不理解,还有客户接通后对话务员的语言和情绪攻击等,都会让工作人员产生消极情况,甚至离职的想法。在工作压力中,排名前三影响工作情绪的事件是人事复杂(25%),职务模糊(21%)和领导刁难(16%)。所以要解决和降低负面情绪出现的概率,就先要从自身、周围的领导、同事和环境来寻求突破。
负面情绪的典型特征:
压力会产生的情绪有:焦虑、厌倦、失落和情绪复杂等。举几个呼叫中心日常工作的例子:工作上的一件小事,组员和管理员现场吵架;客服人员身体和心灵的双重疲惫,在电脑前发呆休息,不敢进线接续;面对客户的指责,客服人员情绪失控造成服务和销售话语音量提高;客服人员回家经常失眠,客户无时无刻不在脑中徘徊,而这些就会通过焦虑、厌倦、失落、情绪复杂等表现出来。
呼叫中心客服人员如何应对工作中的负面情绪?
1、营造情绪氛围,提升个体感受。首先要创造愉快的工作氛围,简单人际关系,尽量让大家工作之前鼓励欢乐,工作之中可以劳逸结合。
2、建设班组文化,理顺班组情绪。通过班组管理,让普通客服人员在小圈子里面交际,班组可以制定各种有意思的活动,帮助成员愉快有意义的相处。
3、开放沟通渠道,引导客服人员情绪。定期召开生活工作会议,通过聚餐、茶话会等方式,让客服人员说出自己的想法,找到正确的发泄途径。
4、匹配工作条件,杜绝消极情绪。采购舒适的坐垫、减压玩具、手持风扇等;帮助和鼓励“开心果”客服人员传染扩大化。