因为呼叫中心服务于各个行业,其业务的特点和流程都有很大的差别,所以导致其客服的服务标准也是不同的。对于呼叫中心管理人而言,更应该多了解不同角色的指责指标的制定,这样才能更适配不同企业的呼叫中心。今天我们这篇文章将主要介绍呼叫中心的客服评估标准。


呼叫中心


呼叫中心的客服评估标准:


每个企业的呼叫中心都需要有一套对应的目标绩效,它是为每一项指标设立了不同的量化目标,企业可以根据目标绩效去实现不同的KPI管理,以及数据分析等。


1、出勤率((attendance rate)


很多企业都有出勤率的存在,呼叫中心的出勤率和其他企业的差距不大,都是根据员工的工作时间来计算的。出勤率对于呼叫中心很重要,一般是按工作类型或工作组来计算,不同的工种也需要分开进行计算。通过不同的出勤率,我们能看出很多的问题,比如,如果是某个项目或是员工的的出勤率一直较低,就需要分析是员工个体行为还是项目普遍存在的问题。如果是普遍存在的问题,需要检查公司激励机制和管理制度。如果是个人原因需要去加强沟通。


2、准时出勤率(punctual rate)


准时出勤率等于准时出勤天数除以当月工作天数,请假、培训应该排除在外。


3、座席利用率((utilization rate)


简单理解就是座席的空闲率,管理人员可以根据这项指标监控业务情况,并根据情况合理安排资源。


4、平均处理时间(average handle time)


即所有客服或小组客服处理客户所有问题的平均时间。如果某个座席代表的平均处理时间持续高于小组平均值,这个时候监控可能要派上用场,分析是由于沟通问题还是流程不清楚,亦或者是培训问题等等。


5、每天处理电话数(call per day)


即本月ACD接入电话总数除以工作天数。根据每日的处理量,可以合理调整座席。如果是每日电话数过多或过少,就需要查看具体的原因。


6、交易监测(transition monitoring)


从用户角度来看,服务质量包括回答问题的准确性、一致性、接听热线人员的知识面、沟通能力等等。


7、重人错误率(fatal error rate)


主要指业务准确性为或是呼叫中心追踪致命错误率。服务的错误性会导致投诉增多,降低企业整体的服务水平和质量,应当及时纠正这个问题。


8、客户投诉率(complain rate)


即客户投诉数占处理呼叫数的百分比。


总结:


呼叫中心的管理人员应该重视呼叫中心的客服评估标准,这样可以更好的解决服务问题,发现更多的服务问题。了解更多呼叫中心的知识和干货,持续关注合力亿捷“云呼叫中心”。