在现代服务为王的市场竞争下,企业都很想要建立一个健全的对内对外的沟通系统,这个系统可以帮助企业带动和客户之间的更加高效的沟通联络。所以,当云呼叫中心出现在市场后,众多企业都觉得这是一个提高企业服务,加强沟通的一个发展契机,通过利用云呼叫中心和它丰富的功能,通过自定义导航配置等方面功能,强化服务过程,带动整体的服务状态。
云呼叫中心有哪些主要功能?
1、自定义导航配置
自定义导航系统,也称为IVR功能,是呼叫中心的一项主要功能点,它可以帮助企业提供给客户语音导航。随着技术的进一步提升,现在很多云呼叫中心都会结合企业的实际情况,帮助管理人员10多种流程节点以及200级导航设置进行搭配,即使是业务比较复杂也不会受到影响。整个配置过程可以实现可视化展示,同时可以对各个节点的来电数值和服务流程起到优化改进的作用,工作效率自然也可以得到有效的提升。
2、录音功能保护双方权益
云呼叫中心不仅可以对多个渠道进行整合统一服务,对于客户的来访电话还可以进行保护,对整个服务过程进行录音,采用隐私号码呼入、呼出,这样便可以避免日后不必要的打扰。同时,当出现服务纠纷的时候,电话录音还可以作为有效依据,解决问题,这个功能点在外卖、医院和网约车等行业的利用率都很高。
3、监控电话随时进行纠正
管理人员对呼叫中心的客服服务的工作情况及其状态进行了解,甚至于即时的电话内容都可以进行监控。当客服服务出现了问题,管理人员可以立即插入通话当中进行及时纠正,避免访客不满而造成投诉的现象。另外在通话结束之后,系统也将会根据通话质量等方面,生成多个可视化数据报表,其中包含通话效率、通话质量以及访客满意度等方面,不仅可以作为客服人员的绩效考核,也是改进服务提升品质的参考。
4、支持多种呼入号码组合
传统电话客服一般支持手机和固话,但是接入智能客服系统之后,就可以将全国统一400/95/1010号码顺利接入,这样便可利用路由策略,对来电进行合理分配,访客都可获得满意服务。
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总结:
当企业接入云呼叫中心以后,便可以利用丰富的功能去获得高口碑,丰富客服人员工作经验,挖掘出更多合作和获得利润的机会。