对于大部分企业来说,呼叫中心不再是什么神秘的企业服务产品,很多企业都知道它的功能,为企业提供什么样的服务,以及其主要的应用场景。但是很多企业不太清楚其主要的细节优势以及如何进行选购步骤,今天我们将主要介绍呼叫中心系统的优势以及选购步骤。
了解呼叫中心系统:
虽然大家都知道呼叫中心,但这里还是给它一个准确的定义。呼叫中心系统是一款以话务为主要渠道的企业客服服务软件,可以解决企业在运营中常见问题的固话接入,统一渠道,呼入呼出统一号码难等问题。呼叫中心系统还可以提供详细的报表,对电话量的一个统计,有效客户的一个通话量和每小时统计的一个功能都比较详细。同时,它还可以帮你管理销售人员。当员工使用服务于客户时,可以自动统计呼出电话总数,总时长,有效客户等,并且可以随时下载他们的沟通录音监督销售人员的业务质量等等。
呼叫中心的选购步骤:
当然,也有很多企业很早就简单地了解了呼叫中心系统的功能优势,但是一面正式购买使用,又会产生踌躇,怕效果没有想象的好,价格也较昂贵。其实,现在市场上主要都是以云呼叫中心为主,系统是根据企业的需求来定制,比如,需求的功能和坐席数量等等。这些也和其最终的价位有一定关系,系统服务商会根据客户需求给出初步的报价和方案。
报价做完以后,就可以进行呼叫中心系统体验试用了。也有客户是先试用体验,然后决定具体的购买等级和方案的。企业在进行试用期间,需要专业的技术人员进行指导,沟通企业对系统功能的需求并进行简单的后台设置。如果企业在试用完毕后觉得没有问题,就可以进行购买合同了,购买后,可以立刻开通正式账号,至此,企业的云呼叫中心就可以正式后台设置并使用了。
呼叫中心系统的优势:
1、全渠道呼叫中心提高客服效率
云呼叫中心是真正的支持全渠道,并对客户数据进行统一整合,无论客户通过在线渠道还是语音渠道沟通都可以实现咨询数据的完整衔接,提高客服解决问题的效率,因为系统采用最高效和可靠的技术手段解决了不同渠道的工作协同问题。
2、人工智能接入提升效率改善管理
自助服务与座席录音抽检效率始终是呼叫中心的管理者关心的问题,在专业ASR和STT技术下,云呼叫中心实现简化自助服务流程,全检座席录音,大大提升系统工作效率。企业更是可以基于以上技术进一步进行大数据分析、挖掘商机、改进流程等等。