宠物作为一种情感寄托,广受大众喜爱,宠物经济随之崛起。随着养宠人士的增多,在消费者需求的影响下,宠物用品、食品持续朝多元化方向发展,国内宠物经济产业规模持续增长,与此同时,带动了宠物买卖、宠物美容、宠物用品销售、宠物医院、宠物寄养等庞大的宠物经济产业链,凸显着蓬勃的商机,这也让更多企业也纷纷想要在宠物经济市场分得一杯羹。
对于铲屎官来说,同质产品下,无微不至的客户服务才是取胜的秘诀,因此,服务也成了宠物行业的核心竞争力。届时,通过呼叫中心软件搭建标准的服务流程,也成了企业蔚然成风的发展趋势。
目前宠物行业业务涵盖线下门店及线上平台,在经营过程中仍面临不少困难:
· 互联网时代,对于宠物店来说客流量不再局限于线下门店,线上已成为不少用户首选,面对众多渠道来的客户咨询,客服还需多个平台来回切换,同时用户咨询问题相似度高,重复性问题耗费大量人力,导致客服响应不及时,用户体验差;
· 线下门店经营数据量大,线上各服务渠道割裂,数据分散,缺乏对客户信息统一管理的工具;
· 同时,客服能力水平不同,面对用户提出的问题客服不能准确应答,造成客户的满意度下降,信任感降低;
· 在管理层面,管理者缺乏数据分析与统计的能力,客服人员服务状态难管控,无法及时进行优化调整,确保服务质量。
针对以上问题,合力亿捷解决方案可以有效解决宠物行业面临的困境,助力宠企优化服务流程,提高服务效能。
I 全渠道统一接入
合力亿捷呼叫系统支持各平台数据统一接入,全面整合客户所有营销触点,在保障系统稳定性的同时,助力客服在一个平台统一接待,提高响应率;同时客户来电弹屏可以一屏展示客户所有信息,历史服务记录及沟通记录等,帮助坐席快速获取来电客户信息,定位客户问题,提高坐席服务效率和精准率,从而进一步提升客户体验。
I 智能化接入,提高客服响应效率
合力亿捷还为宠物行业提供智能化服务,以此来提升服务效能。通过智能机器人的接入,节省80%人力成本,过滤大量重复性问题。咨询高峰时段,智能机器人、IVR能够帮助企业实现全时段咨询服务,减轻坐席压力,让客服有时间去处理更为重要的问题,提高工作效率;同时还有知识库、快捷回复等辅助功能,在遇到不熟悉的问题时,可以及时翻阅查询,选择标准统一的回答进行快捷回复,避免问题回答不一造成的客户体感差,保证客服团队的服务质量和效率。
I 各部门数据互通,方便跨部门协作
合力亿捷呼叫系统可以与企业自有业务系统全面打通,全渠道数据统一平台接入,做到各部门间数据互通,打破部门壁垒,实现跨部门协作。当客服咨询需多部门协同处理时,客服人员可一键创建工单,并高效流转到对应部门。因数据互通,部门间可实时查看工单进度,掌握工单状态,帮助坐席第一时间解决客户问题,降低投诉率,提升品牌服务口碑。
I 数据报表,实时监控客服人员工作状态
除此之外,合力亿捷还为企业提供完善的数据管理体系,支持查看坐席工作量、满意度、会话标签、访客来源、搜索关键词等多种报表类型业务数据,实时监控客服人员工作状态,优化客服人员沟通话术,便于企业及时优化服务流程,为管理者决策做数据支撑。