合力亿捷旅游业解决方案,助力数字化服务快速升级
随着各地疫情管控形式的全面开放,各行业的经济形势也呈现逐渐好转的趋势,特别是疫情三年来冲击最为严重的餐饮、文旅、酒店等行业。据了解即11月15日文旅部发布了最新通知:跨省旅游经营活动不再与风险区实施联动管理了,跨省游客仅需凭48小时内核酸检测阴性证明就能乘坐跨省交通工具”。这一调整举措,无疑对进入复苏周期的旅游业来说,都有着重要的意义。
事实上,旅游业趁着疫情形势的好转,在全面进行业务复苏时,更应该紧抓“以客户为中心”的服务导向,借助客服系统,全面加速旅游企业的复苏形势。
首先,我们针对旅游业普遍存在的服务痛点问题进行了整理分析,总结出以下五大点问题:
1、针对旅游旺季,游客咨询量大,现有的系统难以支撑;
2、咨询热线繁忙,话务量大,各渠道游客致电导致占线、打不通,游客初体验差;
3、人力成本有限,客服人员工作效率低,工作压力大,无法确保服务质量;
4、现有客服系统核心功能少,客服服务过程难追溯,游客投诉率高;
5、游客因机票、酒店、餐饮等跨部门协作难题,服务数据难沉淀,各部门流转不明确,游客需反复转达,旅游体验感差。
针对以上问题,合力亿捷用20年的行业经验积累,加上对旅游业需求与痛点的洞察,提出了一套适合旅游业数字化服务升级的客服系统解决方案。
I 全渠道咨询统一接入
不管是来自电话的咨询,还是景区官网、公众号、美团、APP,抑或是当下最流行的小红书、抖音的在线咨询,都支持统一接入客服系统,一个平台轻松实现一对多服务,再多的咨询也能有条不紊的接待成功,客服不再慌乱,游客也不再长时间等待。
I IVR语音导航
针对旅游旺季咨询量过大的问题,开通了智能排队功能,游客可以清楚自己当前咨询的排队顺序,合理安排时间;并且咨询热线设置了IVR语音导航,游客可以通过按键或语音享受自助查询服务,实现不了的再转接人工,可以快速解决游客的问题,避免长时间排队的焦躁情绪而对景区产生不满。
I 智能机器人减轻客服压力
在咨询前端设置智能机器人全时段在线,7x24h智能应答常见问题,可以代替部分人工解决90%重复性咨询的问题,极大程度上减轻客服人员的工作压力,同时也提高了服务效率。
I 智能质检
及时掌握客服工作情况,提升服务质量。管理层可以根据响应时长、关键词等质检项目的打分情况,了解客服服务过程,清楚游客关注的问题,追溯投诉问题所在,相应的调整接待策略。
I 大屏监控
多维度数据报表,实时高效管理客服人员接待情况。除了客服系统常见功能外,还有通话报表、在线报表、工单等多种报表类型,全面的数据支撑,为管理客服人员工作和制定工作策略提供强大支撑。
I 工单流转
工单流转实现跨部门间的高效协作,当游客因机票、酒店、餐饮等问题需要跨部门处理时,可由客服创建工单一一流转至对应部门,并各部门数据打通,工单流转记录透明化可查询,直至游客反馈的问题得到解决该工单才算结束,这一功能大大的提升了游客满意度。