对于企业来说,客户服务是提升企业业务量和企业运营的关键因素之一,而传统的电话客服系统流程多且繁琐,客户咨询的问题需要一步一步的向相关部门传达,流程无法可视化,导致客户等待时间长。并且没有完善的服务监控体系做支撑,客服也未经过专业的培训,坐席服务质量差,客户满意度低。长此以往,即便企业产品质量没有问题,客户也会因为服务质量而流失。


通过对CX Network:2022 联络中心报告分析来看,呼叫中心服务是消费者品牌体验的核心,同时,若消费者在经历两次糟糕的服务后会离开这个品牌。


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并且随着数字化时代的到来,80%的客户都希望能通过自助服务解决问题,消费者认为,“更快的响应时间”是最好的处理方式,企业服务质量对他们的品牌忠诚度有很大的影响,他们认为方便的数字渠道、在线自助服务和专业的客服代表是重要因素。


但通过对客服人员的调查显示,五分之四的客服人员表示,“缺乏工具”或“缺乏数据”是他们难以解决客户问题的主要原因。因此需要企业通过一系列的专业能力培训,使客服人员拥有客户的洞察力,使他们感到支持、参与和激励;并且通过人工智能工具的投入,能够一定程度上辅助客服人员接待客户,减轻坐席压力。除此之外,一套优质的呼叫中心工具可以储存大量客户信息,企业也可通过这些数据对客户进行个性化服务。还可以通过历史数据分析总结客户需求,这样有助于团队更好的规划企业推广活动。


虽然各企业目前在呼叫中心系统的使用上已是普遍,但由于各厂家功能各异以及企业原有系统的使用年限久远等因素,导致客服在日常服务场景上,还是面临着众多的服务难题。因此,企业想要在市场竞争力下抢夺客户资源,提升客户服务体验及打造标准化的服务流程是目前的发展重点,当然,为客服提供优质、便捷的呼叫中心系统更是关键。

 

I 如何提升客户体验?


在提升客户体验上,企业往往都会提出核心概念“以客户为中心”,消费者往往在进行购买行为时,对服务也会有一定程度上的期待,如果真正在实施服务的过程中能够达到期望值,那么一定程度上能够让消费者对企业快速建立信任感。


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那么如何“以客户为中心”,以此提升客户体验呢,我们从三个维度出发。


1. 了解客户是谁


提升客户体验,首先得搞明白:您的客户是谁?他们的需求是什么?喜好是什么?这些是企业精准提供产品服务的前提条件。而客户画像可以很好的帮我们梳理出来,可以根据客户来源渠道、行为轨迹、兴趣偏好、消费层次等进行分层管理,定位客户需求喜好,从而为不同客户提供个性化服务。通过与CRM系统集成的呼叫中心可以提供统一的信息,让坐席可以根据客户数据库提供的信息作出快速反应,工作效率提升了,从而客户满意度也会有所提升。


2. 了解客户场景


其次,在明确客户特征后,接下来就需要深入客户场景,解决客户业务痛点了,那呼叫中心能提供什么样的帮助呢?


以家居售后服务场景为例,问题多以报修、退换货为主,但企业报修渠道又不止一个,多渠道易形成信息孤岛,客户问题需反复重复,导致客户满意度低。而呼叫中心的接入,可以打破各系统间信息孤岛的问题,能够融合各渠道信息,客服统一平台接待,并且支持与家居企业客户管理系统对接,客户咨询自动带出历史过往信息、问题类别等,方便坐席快速定位客户问题,并提供解决方案;此外售后场景免不了跨部门协同处理,基于呼叫中心系统各部门数据的打通,坐席能够快速建立工单,并能清晰了解到工单的流转进度,快速解答客户问题,追踪工单情况。


3. 了解客户需求


最后,在了解客户特征、场景后,就到了服务最核心的一环,即“客户希望从中获得什么”。还是以家居行业为例,在售前咨询场景那无疑是想解决目前购买前的质量、材质、尺寸等核心问题,用户咨询相似度高,重复性解答消耗较多人力,成本高;售后场景,客户更多的是想获得高效的售后服务以及良好的服务态度,但咨询高峰期难免会遇到响应不及时的情况,导致客户不满情绪产生。而呼叫中心搭载智能化接入,可设置机器人优先接待或人机协同接待,结合智能话术库,轻松完成客户接待,分担客服压力;并且辅以智能质检和报表功能,清晰获取服务过程质量,调整服务策略。


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I 合作案例


1. 旺旺案例介绍:旺旺作为零食界的龙头品牌,自成立起不断发展业务范围,企业内部形成一套研发、生产、销售、物流一体的运作体系。为了能够将服务流程标准化,打造更高效地一致化服务体验,合力亿捷与旺旺达成合作,为其制定解决方案。


经沟通,合力亿捷系统凭借能够将个平台数据统一的优势,在旺旺多个部门完成部署,并且打通了企业自身业务系统,与云客服数据进行互通,让企业员工在一个平台进行客户信息查询、建单、接待客户,不仅提升员工的工作效率和沟通效率,管理员还可以对有问题的工单进行追溯检查。


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合力亿捷将企业各个平台的服务渠道进行统一,让客服人员在一个后台接待来自APP、小程序、抖音等渠道进入咨询的客户,响应速度更快;并且有智能机器人辅助工作,接待简单、重复的咨询场景,减轻客服压力。


I 功能齐全


合力亿捷呼叫中心产品涵盖诸多功能,包括智能化接入,如语音机器人、在线机器人等,做到全渠道统一平台,对接各个网络咨询渠道,让客服在一个后台接待。并且辅以智能质检和多维度数据报表,辅助管理员对客服工作进行查看和监督。


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