将计算机数据库技术应用到呼叫中心以后，可以将与各种服务有关的数据存入计算机中，顾客需要哪方面的服务，只需调出相应的数据库即可，而不必非由该方面的专家完成，提高了服务质量和效率。为了使电话系统为用户提供更好的服务，最初是由专门的话务员，根据自己的经验和记忆力，为打入电话的顾客进行咨询服务，由于是凭人工记忆，信息容量有限，服务能力也无法提高。
呼叫中心系统上应用软件不同于专用的呼叫中心应用系统，在功能的需求上、业务的处理上无法一次性完结，随着业务的开展租赁业务类型 、租赁用户的增加，必然存在大量的客户化和二次开发工作，为了适应这种需求，合理开放的应用系统体系是必不可少的。外包客户服务中心针对不同外包客户的不同需求，以及同一个外包客户不断变化的业务和管理的需求，要求外包客户服务中心具备足够的灵活性。
呼叫中心也是一个涵盖广泛的行业，某一项目的实施往往会牵涉到好几门专业知识与技能，于是，对从业人员的要求也相应较高，除开扎实的专业技能，还要具备灵活的应变能力和业务能力。人瑞教育开展企业模拟实训，将企业工作的实况带进课堂，让学员能够亲身感受真正的工作，而非纸上谈兵。这样做的目的是让学生能在学校和企业直接零距离契合。”
多数中小企业虽然没有正规的呼叫中心，但是他们往往会保持热线电话，但是在热线电话的使用当中，企业发现面临的问题很多。这从另外一个侧面反映了中国市场上中小企业对呼叫中心服务的渴望。
呼叫中心系统供应商必要保证呼叫中心平台能够进行多元化业务系统整合，并保证系统的可操作性、安全性和稳定性。要能够在同一平台上为不同企业提供个性化的IVR、ACD等。