在现代呼叫中心的运营中,IVR系统作为客户与企业沟通的第一道关口,其智能化和灵活性直接决定了客户体验的优劣。IVR系统的核心功能之一是通过语音路径跳转来引导客户完成所需操作,而这一功能的实现方式丰富多样,涵盖了基于按键选择、语音识别以及系统预设条件等多种方法。


IVR


一、基于用户按键选择跳转


1. 普通按键选择:


ivr语音导航中,系统会向用户播报菜单选项,并提示用户通过按键选择。


例如,“欢迎致电XX客服中心,查询账户余额请按1,办理业务请按2,咨询产品信息请按3……”。


用户根据自己的需求按下相应数字键后,IVR系统根据用户按键识别结果,跳转到对应的语音路径。


比如用户按“1”,系统会跳转至账户余额查询相关语音流程,播报账户余额信息或提示用户输入查询所需信息。


2. 多级菜单按键选择:


当业务复杂,IVR系统采用多级菜单结构时,用户通过多次按键选择在不同层级菜单间切换,实现语音路径跳转。


例如,在办理业务菜单下,又细分了不同业务类型,如“办理业务请按2,办理信用卡业务请按2 - 1,办理贷款业务请按2 - 2……”。用户先按“2”进入办理业务主菜单,再按“2 - 1”跳转到信用卡业务办理的语音路径,系统会根据该业务流程播报相应提示,如引导用户输入信用卡申请信息等。


二、根据语音识别结果跳转


1. 简单语音指令识别跳转:


随着语音识别技术发展,部分IVR系统支持用户通过语音指令进行操作,系统将用户语音转换为文本信息进行识别,并根据识别结果跳转语音路径。


例如,用户拨打客服电话后,系统提示“您好,您可以直接说出您的需求”,用户说“查询账户余额”,系统语音识别引擎将语音转换为文本,识别出用户需求为查询账户余额后,跳转到账户余额查询语音路径,播报账户余额相关信息。


2. 复杂语音交互识别跳转:


更先进的IVR系统能够处理复杂语音交互场景,实现多轮对话和上下文理解,根据连续语音识别结果和对话逻辑进行语音路径跳转。


例如,用户咨询产品相关问题,用户说“我想了解一下你们新推出的手机”,系统识别后跳转到新手机产品介绍语音路径,播报手机特点、配置等信息。


此时用户接着问“这款手机有哪些颜色可以选择”,系统基于之前对话上下文理解用户仍在咨询该手机相关问题,识别用户新需求后跳转到手机颜色介绍语音路径,播报手机有哪些颜色可供选择等信息。


三、依据系统预设条件跳转


1. 基于用户账户信息条件跳转:


IVR系统可根据用户账户相关信息,如账户类型、账户状态、消费记录等预设条件进行语音路径跳转。


例如,对于VIP账户用户,系统预设当识别到用户为VIP账户时,语音路径直接跳转到VIP专属服务菜单,提供优先客服接入、专属优惠活动介绍等服务;又如,若用户账户处于欠费状态,当用户拨打客服电话时,IVR系统根据账户状态预设条件,跳转到欠费提醒及缴费引导语音路径,播报欠费金额、缴费截止日期等信息,并引导用户通过合适方式进行缴费。


2. 按照业务规则和流程条件跳转:


根据不同业务规则和流程设置预设条件,IVR系统按照这些条件进行语音路径跳转,确保业务办理的准确性和规范性。


例如,在办理贷款业务流程中,当用户在IVR系统中选择办理贷款业务后,系统首先根据预设条件判断用户是否满足贷款申请基本条件,如年龄、收入等要求。若用户满足条件,语音路径跳转到贷款申请信息录入流程,引导用户输入贷款金额、贷款期限、个人联系方式等信息;若用户不满足基本条件,系统则跳转到告知用户不符合贷款申请条件的语音路径,向用户解释原因,并提供可能的解决方案或建议,如告知用户提升收入或满足年龄要求后再尝试申请贷款等。