随着技术的不断发展,呼叫中心的功能也越来越齐全,可以为客户以及企业提供较好的服务,但是呼叫中心系统功能和技术应用探索有哪些呢?很多人都不是很了解,下面小编通过一篇文章和大家一起探讨。


呼叫中心


一、呼叫中心系统的功能


1、自动语音服务


呼叫中心系统的自动语音应答系统,可以在客户拨打电话的时候,及时为客户进行接通,或者是将其转接给专业的人工客服,这样可以减少客户的等待时间。并且呼叫中心系统的自动语音系统还可以根据企业的设置,通过客户的关键词在知识库中进行搜索,为客户提供较为专业的知识解答,能够提高客户的满意度以及好感度。而且呼叫中心在分配客户的时候还具有智能分配系统,可以根据来电信息将其分配到空闲的人工客服身上,这样能够提高客户客户的服务效应率。


2、录音功能


呼叫中心系统还具有录音功能,可以对拨出或者是呼入的电话进行录音,并且与语言或者是文本等形式进行储存,这样可以使管理人员更好的监控服务质量。如果与客户出现纠纷的时候,通过录音也可以为企业提供一份有力的证据。并且呼叫中心系统还可以通过录音,能够了解客服人员的拨打电话的频率以及通话质量,可以对客服人员的绩效进行一定的考核。


3、客户关系管理


呼叫中心系统还可以对来电客户进行记录,并且还会引导客户回答相应的问题,根据客户的问题将客户进行分类管理,并且将其归档。这样在客服人员有需要的时候可以直接搜索客户的姓名或者是类型,就可以查看客户的功能。而且还可以使企业能够详细的了解客户的需求,并且能够根据客户的需求进行,以精准营销,不仅能够提高客户的满意度,同时还能够促进产品的转销额。


二、呼叫中心技术应用


1、智能客服机器人


很多智能客服机器人已经将人工智能技术运用到客服系统上。智能客服机器人可以实现自动语音识别、自动回复以及自动应答等功能,可以及时的接通客户的电话,能够为客户提供较为专业的解答以及相应的服务,可以提高客户对企业的好感度以及满意度。


2、一站式客户服务平台


在很多呼叫中心系统已经支持多渠道的接入,可以将语音、邮件、在线聊天,等多个沟通方式集成在一起,后台可以将所有的数据汇总到一起,然后为客户进行一一的解答,能够及时的响应客户的问题,减少客户的等待时间,并且客户人员还可以通过后台看出客户的接入程序,为客户提供用一件事的服务平台。


3、大数据分析应用


现在呼叫中心系统都具有大数据分析功能,能够通过数据分析了解市场的需求以及客户的喜好,可以根据客户的喜好或者是反馈优化产品,并且还能够提高企业的提高能力。